Mitarbeiter Büromanagement

Tolles Arbeitsumfeld
und mit Begeisterung das Herz des Teams sein?

Sie fehlen uns:
**Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in 71636 Ludwigsburg**:
Unser Ziel ist es, für Kunden und Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen.

Wir sind schlank, agil und leben flache Hierarchien.

Wir sind ein Ingenieurbüro für Hochbau in Ludwigsburg mit derzeit 8 Mitarbeitern. Wir planen und überwachen energetische Sanierungen, Umnutzungen und Umbauten von Wohnanlagen, gewerblichen Gebäuden, Schulen und Sporthallen überregional im Bereich Neckar / Rhein / Main.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine(n) Büroassistent(in) (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büroteams in Ludwigsburg im Innendienst.

Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche.

Jetzt hier bewerben

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Sie sind der erste Kundenkontakt am Telefon oder per E-Mail. Mit Ihrer Servicequalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
- Serienbriefe, Dokumentenvorlagen und Excel-Tabellen zaubern Sie im Handumdrehen. Sie unterstützen damit Ihr gesamtes Team.
- Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, dies beginnt beim klassischen Tagesgeschäft, bis hin zur professionellen Vorbereitung von strategischen Entscheidungen.
- Sie planen Termine, organisieren online
- und offline-Meetings, damit unsere Kunden und Ihre Kollegen optimale Ergebnisse erzielen.

**Ihr Profil**:

- Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
- Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
- Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
- Ihre schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache ist hervorragend, außerdem besticht Ihr persönliches Auftreten durch Professionalität und Kompetenz.

**Hä? Passt doch gar nicht**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden, tendenziell gerne bis 18:00 Uhr. In der Einarbeitungsphase haben Sie auch die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.
- Unser Büro liegt in einer Villa mit eigenem Park. Durch unseren firmeneigenen Parkplatz sind uns volle Parkbuchten unbekannt.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Die Arbeitskleidung ist bei uns locker.
- Sie erwarten die nettesten Kunden.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
- Einen top modernen eingerichteten Arbeitsplatz mit z.B. höhenverstellbaren Tischen, Tageslichtlampen und neuster Hardware.
- Wasser, Säfte, Kaffee etc. sowie Snacks sind jeden Tag kostenlos vorhanden.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

**So geht es weiter**:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Ihre Einarbeitung ist bei uns gesichert**:
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Arbeitsabläufe und Programme lernen. In den ersten Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen:

- Durch unser firmeneigenes Einarbeitungsprogramm, betreut Sie Ihr persönlicher Ansprechpartner bei allen Anliegen und aufkommenden Fragen.
- Nach der Einarbeitung übernehmen Sie nach und nach die administrativen Tätigkeitsfelder.

Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben.

Mit jeder Woche kennen Sie sich besser im System aus und lösen die Anfragen der Kunden selbstständig.
Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?

**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Sie**: