Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

Als **Empfangsmitarbeiter** bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im Tagesgeschäft unterstützt Du unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre bei.

**Das bringst Du mit**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Front-Office / Empfang / Büro-Organisation / Teamassistenz, gern auch aus der Hotellerie
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Planungs
- und Organisationsgeschick
- Sympathisches und selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit Apple Geräten und Konferenzsystemen

**Das sind Deine Aufgaben**
- Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale
- Kundenorientierte Betreuung und Bewirtung von Gästen und Mitarbeiter*innen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Terminkoordination und Buchungen unserer Meetingräume
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Bestellwesen, Postannahme
- und versand
- Elektronische Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

**Das bieten wir**
- Du wirst ein wichtiger Teil eines engagierten Teams und arbeitest in einer professionellen, wertschätzenden und freundlichen Atmosphäre
- Möglichkeit im Gleitzeitmodell zu arbeiten, Homeoffice nach Absprache
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Exklusives Büro im Herzen von Köln
- Hauseigenes Restaurant mit einem vielfältigen Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

**Über uns**

Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir Unternehmer und Unternehmen bei dieser Aufgabe mit finanziellen Mitteln, mit starken Netzwerken und persönlich mit Rat und Tat. Ein besonderes Augenmerk gilt dabei den Segmenten Technologie/IT, Industrie und Handel. Durch eigene Unternehmungen in diesen Branchen, kennen wir die besonderen Herausforderungen und wissen vor allem, wie diese zu lösen sind. Dieses Wissen teilen wir gerne mit unseren Portfoliounternehmen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße hat mit seinen 103 Zimmern und 4 Konferenzräumen die ideale Größe eines Stadthotels zum Wohlfühlen. Der familiäre und harmonische Führungsstil geben dem Hause die angenehme Atmosphäre und damit gleichzeitig auch eine dynamische Note. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson Group** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort **in...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16543 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts - und Steuerberatung - einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht und bietet seinen...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Mit 30 Tagen Urlaub

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 15509 Wir suchen für unseren Kunden - eine der führenden Wirtschaftskanzleien - einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen agiert national sowie international und setzt sich durch seine gebündelte Expertise, vor allem in dem Bereich Immobilienwirtschaft, von...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Glade Michel Wirtz Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: Wir sind eine auf die Bereiche Gesellschaftsrecht und Kartellrecht spezialisierte Kanzlei mit ca. 60 Mitarbeitern in Düsseldorf und suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung. Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PAN Klinik Zahnärzte Vollzeit

    **Wir suchen Sie - Werden Sie Teil unseres Teams in Köln!** Für unser Herzstück - den Empfang - suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen **Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d)**, jeweils von 16:00 bis 20:00 Uhr (Wochenendarbeit nur nach Absprache). Mit Ihnen wollen wir für eine gute Organisation und zuverlässige...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Flexibel

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    **Arbeiten bei RAS** Für unsere Standorte **Düsseldorf **und **Köln **suchen wir **Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **flexiblen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** / **Springer (m/w/d)** in **Vollzeit** (40 Stunden pro Woche). Neben einem **attraktiven Grundgehalt** erhalten Sie zusätzlich monatlich eine **fixe** **Springer-Zulage**. **Als Springer...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Folgis Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Empfangsmitarbeiter (M/W/D) für unseren Standort in Köln. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Anmeldung der Kunden - Weiterleitung der Kunden an die Verkäufer - einfache Sachbearbeitung - Terminplanung Das bringen Sie mit: - solides Deutsch - gepflegtes Äußeres - offene und freundliche...

  • Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (M/w/d) Hotel

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Alexianer Münster GmbH Vollzeit

    **Alexianer Münster GmbH | 48163 Münster**: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) Hotel Herzlich. Menschlich. Persönlich. - Du suchst eine interessante und abwechslungsreiche Stelle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)? - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre liegt dir am Herzen? - Platz für Kreativität und Eigeninitiative sind dir besonders wichtig? Dann...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern und erster Ansprechpartner bei Fragen - Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs -...