Assistenz Der Institutsleitung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die besondere Stärke des Fraunhofer-Instituts für Elektronische Nanosysteme ENAS liegt in der Entwicklung von Smart Systems - sogenannten intelligenten Systemen für verschiedenartige Anwendungen. Die Systeme verbinden Elektronikkomponenten, Mikro - und Nanosensoren und -aktoren mit Schnittstellen zur Kommunikation. Fraunhofer ENAS entwickelt Einzelkomponenten, die Technologien für deren Fertigung aber auch Systemkonzepte und Systemintegrationstechnologien und überführt sie in die praktische Nutzung. D.h. Fraunhofer ENAS begleitet Kundenprojekte von der Idee über den Entwurf, die Technologieentwicklung oder Umsetzung anhand bestehender Technologien bis hin zum getesteten Prototyp. **Was Sie bei uns tun** In diesem spannenden Umfeld sind Sie zusammen mit einer weiteren Kollegin verantwortlich für die Erledigung aller anfallender Sekretariatsarbeiten der Institutsleitung wie: - die Terminplanung und -koordination - die Bearbeitung von administrativen Vorgängen an der Schnittstelle Assistenz und Institutsmitarbeitende - die souveräne Kommunikation mit internen und externen Kund*innen und Besucher*innen sowie die stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - das Korrekturlesen und die Bearbeitung von Anträgen, Skizzen, Studien, E-Mails und anderen Schriftstücken - die Übernahme von Teilaufgaben bei internen Abläufen und Prozessen - die Abstimmung & Koordination administrativer Vorgänge mit unserem Kooperationspartner TU Chemnitz - das Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen einschließlich des Eindeckens und Abräumens der Veranstaltungsräume **Was Sie mitbringen** - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung aus den Bereichen Verwaltung, (Fremd-)Sprachen oder Assistenz - die Fähigkeit, Ihr Aufgabengebiet eigenständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken - ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit - eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie das nötige Maß an Diskretion - verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ausgeprägte Kenntnisse der MS Office-Programme setzen wir voraus, idealerweise haben Sie auch SAP-Erfahrung - die Fähigkeit, auch mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartner*innen souverän umzugehen **Was Sie erwarten können** - Sie arbeiten in Projekten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten um eigene Ideen einzubringen - wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Branche und in einem internationalen Umfeld - Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team, in dem sich erfahrene Expert*innen sowie hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken - regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und eine bestmögliche Ausstattung mit Arbeitsmitteln - optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote (z.b. Home Office) zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: "Manchmal geht Familie vor - wir wissen das" Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, ein langfristige Zusammenarbeit wird von Anfang an angetrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. **Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen** Fraunhofer-Institut für Elektronische Nanosysteme ENAS Kennziffer: 63370 Bewerbungsfrist: