Sachbearbeiter in Für Digitalisierungsprojekte

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für das Personal
- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Sachbearbeiter*in für Digitalisierungsprojekte (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 12-203/24
Die Fachstelle IT-Steuerung und Digitalisierung leistet einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung der Stadtverwaltung. Sie begleitet entsprechende Digitalisierungsvorhaben mit umfassenden Beratungsleistungen bezüglich Prozessoptimierungen und organisatorischen Veränderungen.
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise in ein engagiertes Team einzubringen und die Stadt Münster gemeinsam zu einer Vorreiterstadt in Sachen digitaler Innovation zu machen.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie beraten städtische Ämter bei der Einführung von Digitalisierungslösungen, unterstützen entsprechende Change-Prozesse (z.B. E-Akten-Lösungen) und haben hierbei stets ämterübergreifende Standardisierungsmöglichkeiten im Blick.
- Ist-Prozesse erheben und modellieren Sie, um daraus Optimierungspotentiale sowie definierende und qualitätssichernde Softwareanforderungen abzuleiten.
- Bei der Erstellung, Implementierung sowie kontinuierlichen Verbesserung verwaltungsweiter IT-Standards (Hardware und Software) wirken Sie mit und stehen hierbei in enger Kooperation mit dem städtischen IT-Dienstleister citeq.
- Sie unterstützen die IT-Auftragsplanung und -steuerung von der Vorbereitung, über die Durchführung, bis hin zur Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Sie erarbeiten, verhandeln und dokumentieren Service Level Agreements zwischen den IT-Steuerungen und den entsprechenden Ämtern bzw. Einrichtungen und wirken darüber hinaus an einer IT-Strategieentwicklung mit.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in.
- Alternativ haben Sie ein Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen (beides idealerweise mit dem Schwerpunkt Organisationsentwicklung), Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftsinformatik (Bachelor/ Dipl. FH) oder ein anderes im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Studium (Bachelor/Dipl. FH) abgeschlossen.
- Zusätzlich zu Ihrer Qualifikation haben Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung erworben, die adäquat zu Ihrem Studienabschluss ist.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2024 erfüllen werden.
**Ihre Kompetenzen**:

- Durch Ihr konzeptionelles Denken sowie Ihr umfangreiches Kommunikations
- und Organisationsvermögen gewährleisten Sie im Rahmen der Umsetzung von IT-Projekten und neuen IT-Lösungen eine erfolgreiche Prozesssteuerung sowie -moderation.
- Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe sowie abstrakte Sachverhalte schnell erfassen und anschließend adressatengerecht vermitteln zu können.
- Mit Hilfe von guter Teamfähigkeit, Flexibilität und Aufgeschlossenheit unterstützen Sie eine kooperative Zusammenarbeit.
- Bestenfalls können Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Prozessplattformen vorweisen oder verstehen deren grundsätzliche Funktionsweise.

**Unser Angebot**:

- Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA, das bedeutet je nach Berufserfahrung 4.410,41 € - 5.975,19 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 70,28 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB). Die entsprechende Besoldung wird gewährt nach A11 LBesG NRW. Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen.
- Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
- Onboarding: Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung, um Ihren Start bei uns bestmöglich zu gestalten.
- Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort
- und Weiterbildungsangeboten.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Mensch