Sachbearbeiter/in Für Die Verwaltung

Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit in unserer Volkshochschule als

**Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m|w|d)**

**Ihre künftigen Aufgaben**
Allgemeine Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben im Bereich der Volkshochschule
Besucherempfang, telefonische Auskünfte, Bearbeitung des Post
- und e-Mailverkehrs
Erstberatung, Unterstützung und Begleitung der Teilnehmenden bei der Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Antragstellung, bei Kursanmeldungen, Entgegennahme der Teilnahmeberechtigungen, sowie laufend während der Kursteilnahme
Vertretungsweise Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung von DaZ-Kursen (z. B. Beratung, Kurszuweisung, Vorbereitung von Kursunterlagen, Prüfungsvorbereitung)
Eingabe der Kursplanung und Datenpflege sowie Verwaltung der Kursangebote in unserer Verwaltungsdatenbank KuferSQL (Kursänderungen, Anwesenheitskontrollen, Erstellen von Verträgen und Teilnahmebescheinigungen etc.)
Buchhaltung und Rechnungswesen mit der Software „ProDoppik“, Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen
Durchführung von Drittmittelabrechnungen (BAMF, DeuFöV, Jobcenter, Familienpass) anhand einschlägiger Förderrichtlinien von Drittmittelgebern
Unterstützung bei der Mittelverwaltung und Haushaltsplanung
Verwaltung von Kursen in enger Abstimmung mit der Programmbereichsleitung, dem Jobcenter, der Ausländerbehörde sowie dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sowie weiteren Organisationen und internen Fachbereichen
Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Übernahme von sonstigen Verwaltungstätigkeiten und Vertretungen

**Das bringen Sie mit**
Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, Zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ Kauffrau/-mann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I, alternativ eine abgeschlossene dreijährige vergleichbare Ausbildung mit Verwaltungsbezug
Erfahrungen im Kundenkontakt mit Menschen mit Migrationshintergrund
Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau. Von Vorteil sind Englischkenntnisse auf B2-Niveau so wie Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
Hohe interkulturelle Kompetenz und Empathie
Bereitschaft zu Fortbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Wünschenswert: Führerscheinklasse B
Verhandlungsgeschick, Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität bei zeitweise hohem Arbeitsaufkommen
Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der gewöhnlichen Bürostunden bei Bedarf (abends oder an Wochenenden)

**Das bieten wir Ihnen**
einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesO NRW
30 Tage Urlaub + Gleitzeit
betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
Fahrradzuschuss
Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
weitere Mitarbeitendenvergünstigungen
Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?

Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum 26.10.2025.
Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen der Leiter der VHS Herr Topp (Tel.02133 257-4170) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Herr Graef (Tel. 02133 257-2143) aus dem Personalmanagement.

Wir freuen uns auf Sie
Stadt Dormagen | Der Bürgermeister | Personalmanagement | Paul
- Wierich Platz 2 | 41539 Dormagen