Projektassistenz (W/m/d)

**Projektassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Regierungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz - und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer - und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert" erhöhen. **Ihre Aufgaben als **Projektassistenz (w/m/d)** - Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen Ablage - Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage - Vergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-Kommission - Nicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und kennzeichnen - Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der Neuanlage - Mahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt veranlassen - Abfragen und Überwachung der Buchungen in Zusammenarbeit mit dem Kassen - und Steueramt sowie den Bauherrenämtern, Selbständige Nachforschung im SAP nach Rechnungsvorgängen - Schlussgerechnete Bauakten nach Ordnungssystem sortieren und beschriften - Bearbeitung von Firmenanfragen oder Weiterleitung nach Abstimmung mit den Projektleitungen - Anfordern von Bürgschaften - Anforderung von Auszügen aus dem Wettbewerbsregister - Klärung des Sachstands zur Einnahme/Ausgabe mit der zuständigen Rechnungsführung bzw. Anordnung/Freigabe bei Rückgabe der Bürgschaft - Erstellen von Bestellscheinen, Zahlungsanordnungen sowie Architekten - und Ingenieurverträgen - Organisation von Besprechungsterminen und Protokollierung - Rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen - Übliche Arbeitsmittel: PC mit Office-Paket, SAP, Amtseigene Software **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d), Buchhalter (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), kaufmännischer Assistent (w/m/d) etc. oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) etc. oder abgeschlossene technische Ausbildung aus dem Bereich Elektrotechnik oder Maschinenbau - Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert - Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS - Office-Paket) - Sehr sorgfältige Arbeitsweise **Vorteile bei Robert Half** - Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen - Attraktive Sozialleistungen - Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen - Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann bewerben Sie sich online als Projektassistenz (w/m/d) unter Angabe der **Referenznummer **06600-0012586073**: - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Benjamin Kampka von Robert Half gerne zur Verfügung. _Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon - oder Video-Interviews an. _