Sachbearbeiter:in (W/m/d) Aktenführung Und -verwaltung; Ordnungsdienst
Vor 4 Tagen
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Aktenführung und -verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt Sind Sie bereit für einen interessanten und nicht alltäglichen Aufgabenbereich? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. - Das Büro der Stadtverordnetenversammlung organisiert und begleitet die Arbeit der Stadtverordnetenversammlung, deren Ausschüsse und der 16 Ortsbeiräte. Unsere Mitarbeiter:innen in den zentralen Bereichen Verwaltung, IT und Öffentlichkeitsarbeit arbeiten auf vielfältige Art und Weise daran, die Rahmenbedingungen für eine gelingende politische Gremienarbeit sicherzustellen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Sachbearbeiter:in (w/m/d) Aktenführung und -verwaltung**: - Vollzeit, Teilzeit EGr. 7 TVöD **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - eigenverantwortliche Betreuung der Sachakteien der Stadtverordnetenversammlung, der Ortsbeiräte und des Büros der Stadtverordnetenversammlung - Vergabe von Aktenzeichen bei parlamentarischen Vorlagen und Eintrag in die büroeigene Software - Sortierung einzelner Vorgänge, Ablage in den jeweiligen Sachakten sowie Ergänzung einzelner Vorlagen mit Stellungnahmen aus dem Bereich des Magistrats - Vorbereitung von Aktenabgaben an das Institut für Stadtgeschichte- Pflege der Aktenpläne für die Akten "Büro der Stadtverordnetenversammlung" sowie "Stadtverordnetenversammlung und Ortsbeiräte"- Mitarbeit im Saaldienst während der Plenarsitzungen der Stadtverordnetenversammlung **Sie bringen mit**: - abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Verwaltungfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung oder praktischen Erfahrungen in der Akteiverwaltung - Erfahrungen im Akteiwesen sind wünschenswert - Arbeitssorgfalt, Termingenauigkeit - guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen - überdurchschnittliche Arbeitsbereitschaft, insbesondere bei Plenarsitzungen (auch abends planbar) - Diversitätskompetenz - Fähigkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten - Serviceorientierung, Organisations - und Koordinationsfähigkeit, Kommunikations - und Teamfähigkeit - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vergleichbar mit Niveau C2 GER - höfliche, aufmerksame und respektvolle Umgangsformen **Wir bieten Ihnen**: - ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team; flexible Arbeitszeitgestaltung - sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich - betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung - umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen **Weitere Infos**: - Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. - Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an **Herrn Fella**, Tel. (069) 212-35925. - Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Jetzt bewerben
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Sachbearbeiter:in (W/m/d) Allgemeine Verwaltung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir dich als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewirb dich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen! - Der Frankfurter Zoo wurde 1858 von Frankfurter Bürgern gegründet und ist seither ein fester...
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Sachbearbeiter:in (W/m/d) Fehlbelegungsabgabe
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitGroße Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Fehlbelegungsabgabe für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für die Aufgabe, uns in der Abteilung Fehlbelegungsabgabe zu unterstützen? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann! In Frankfurt am Main...
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt Wir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreich angelegte Tätigkeit, mit Kontakt zu vielen Menschen und Arbeitsbereichen, eine innovative und offene Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit zur...
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Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitGroße Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Ordnungswidrigkeiten für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann! - Das Ordnungsamt ist innerhalb der Stadt...
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Sachbearbeiter:in (w/m/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von MorgenDie Stadtentwässerung Frankfurt am Main ist ein dienstleistungsorientierter Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Wir...
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Sachbearbeiter:in (W/m/d) Sekretariat
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitGroße Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann! Das Drogenreferat der Stadt Frankfurt am Main hat die Aufgabe,...
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Sachbearbeiter:in (W/m/d) Parlamentarischer
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Parlamentarischen Sitzungsdienst für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen! - Das Büro der Stadtverordnetenversammlung organisiert und begleitet die Arbeit...
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Sachbearbeiter:in (W/m/d) Betreuungsbehörde
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Betreuungsbehörde für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! Das Jugend - und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der...
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Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main VollzeitWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Haushaltswesen und Grundsatzangelegenheiten für unser Stadt-Up Frankfurt! - Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! Das Stadtschulamt ist u. a. für die Gewährleistung und die fachliche...
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Sachbearbeiter:in (W/m/d) Objektmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit**Amt für Bau und Immobilien** Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Objektmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in...
