Leiterin / Leiter (W/m/d) Der Institutsverwaltung
vor 2 Wochen
**Organisationseinheit**:
Institut für Produktionstechnik (WBK)
**Ihre Aufgaben**:
Als Leiterin / Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung des wbk Institut für Produktionstechnik tragen Sie die disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeitenden der Verwaltungsabteilung und gestalten die strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal, Einkauf und Reisen.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- Verantwortung für die Planung, Überwachung und Steuerung des Institutshaushalts (öffentliche und Industrie-Drittmittel, Basisetat), u. a. die Erstellung von Finanzberichten für die Institutsleitung und weitere Geldgeber
- Entscheidungsvorbereitung und Unterstützung der Institutsleitung in wirtschaftlich-strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen
- Enge Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachbereichen des Instituts in verwaltungsspezifischen Themen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Bestimmungen am Institut
- Prozessmanagement für die Verwaltungsprozesse am Institut
- Verantwortliche Mitgestaltung der Finanzsteuerung des Instituts
- Repräsentation des Instituts in allen administrativen Belangen als Vertretung der Institutsleitung
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren wirtschaftsnahen Studiengang.
- Sie zeichnen sich durch ein analytisches, strategisches sowie konzeptionelles Denken aus und beherrschen das Fachwissen für das operative Vorgehen in den Themenbereichen Personal, Finanzen, Controlling.
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten serviceorientiert sowie strukturiert.
- Kenntnisse der wissenschaftlichen Verwaltung in einem universitären/forschungsnahen Umfeld, der Forschungslandschaft Deutschlands, der Verwaltung öffentlicher Mittel sowie Erfahrung im Umgang mit SAP runden Ihr Profil ab.
**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
**Entgelt**:
EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis**:
31.07.2025
**Fachliche Ansprechperson**:
**Ausschreibungsnummer: 1201/2025**
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Als Leiterin oder Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung arbeiten Sie in direkter Abstimmung mit der Institutsleitung und den Forschungsgruppenleitern. Sie sind verantwortlich für die Mitgestaltung des Institutsmanagements die Geschäftsführung des gesamten Institutshaushalts (öffentliche, EU- und Industrie-Drittmittel, Grundetat): Planen,...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitWir suchen für den Projektträger Karlsruhe (PTKA) ab sofort, unbefristet, eine / einen Leiterin / Leiter Projektträgerschaft »Projektgeförderte Endlagerforschung" (w/m/d) Der Projektträger Karlsruhe (PTKA) betreut im Auftrag von Bundes- und Landesministerien sowie weiteren Fördermittelgebern öffentliche Förderprogramme. Hierbei nimmt er...
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Fachplaner:in Leit- und Sicherungstechnik
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland DB InfraGO AG VollzeitSchwarzwaldstr. 86, 76137 Karlsruhe Startdatum: ab sofort Bewerbung noch möglich Vollzeit/Teilzeit (Unbefristet) Job-Ref.: 551242 DB InfraGO AG Elektrotechnik / Mechatronik / Anlagentechnik Akademische:r Professional Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachplaner:in Leit-...
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Leiter der Abteilung Wasserchemie m/w/d
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland DVGW - Technologiezentrum Wasser VollzeitLeiter der Abteilung Wasserchemie m/w/d m/w/d Was ist sinnvoller, als die Zukunft des Wassers zu gestalten? Das TZW gehört zu den führenden Wasserinstituten weltweit. Es ist unser Antrieb, eine nachhaltige und zukunftsfeste Wasserversorgung auch für kommende Generationen zu gestalten. Vom Schutz der Wasserressourcen bis zum Trinkwasser aus dem...
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Leiter der Abteilung Wasserchemie m/w/d
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland DVGW - Technologiezentrum Wasser VollzeitLeiter der Abteilung Wasserchemie m/w/d m/w/d Was ist sinnvoller, als die Zukunft des Wassers zu gestalten? Das TZW gehört zu den führenden Wasserinstituten weltweit. Es ist unser Antrieb, eine nachhaltige und zukunftsfeste Wasserversorgung auch für kommende Generationen zu gestalten. Vom Schutz der Wasserressourcen bis zum Trinkwasser aus dem...
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Prüfassistent:in Leit- und Sicherungstechnik
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Deutsche Bahn AG VollzeitDie {dbbusinessarea} betreibt und unterhält als Tochterunternehmen der Deutschen Bahn mit über 33.000 Kilometern das größte und komplexeste Schienennetz in Europa. Wir erstellen den Fahrplan und sorgen für einen sicheren Bahnbetrieb - und das für rund 39.000 Züge pro Tag. Mit innovativer Technik sowie gezielten Neu- und Ausbaumaßnahmen wird das...
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Leiter der Abteilung Wasserchemie m/w/d
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland DVGW - Technologiezentrum Wasser VollzeitLeiter der Abteilung Wasserchemie m/w/d m/w/d Was ist sinnvoller, als die Zukunft des Wassers zu gestalten? Das TZW gehört zu den führenden Wasserinstituten weltweit. Es ist unser Antrieb, eine nachhaltige und zukunftsfeste Wasserversorgung auch für kommende Generationen zu gestalten. Vom Schutz der Wasserressourcen bis zum Trinkwasser aus dem Wasserhahn....
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Leiter der Abteilung Wasserchemie m/w/d
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland DVGW - Technologiezentrum Wasser VollzeitLeiter der Abteilung Wasserchemie m/w/d m/w/d Was ist sinnvoller, als die Zukunft des Wassers zu gestalten? Das TZW gehört zu den führenden Wasserinstituten weltweit. Es ist unser Antrieb, eine nachhaltige und zukunftsfeste Wasserversorgung auch für kommende Generationen zu gestalten. Vom Schutz der Wasserressourcen bis zum Trinkwasser aus dem Wasserhahn....
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Prüfassistent:in Leit- und Sicherungstechnik
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Deutsche Bahn AG VollzeitDie {dbbusinessarea} betreibt und unterhält als Tochterunternehmen der Deutschen Bahn mit über 33.000 Kilometern das größte und komplexeste Schienennetz in Europa. Wir erstellen den Fahrplan und sorgen für einen sicheren Bahnbetrieb - und das für rund 39.000 Züge pro Tag. Mit innovativer Technik sowie gezielten Neu- und Ausbaumaßnahmen wird das...
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Leiter (M/w/d) Ecommerce
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit**Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir einen**: **Leiter (m/w/d) eCommerce**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen...
