Teamassistenz Zentrale

**Freuen Sie sich auf**:

- **attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse**: Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld (13. Gehalt) - betriebliche Altersvorsorge - Edenred City Karte
- **Work-Life-Balance**: 37,5 Stunden Woche - 30 Tage Urlaub - flexible Arbeitszeiten - Lebensarbeitszeitkonten
- **Gesundheit und Wohlbefinden**: betriebliche Zusatzkrankenversicherung - JobRad - betriebseigene Kantine
- **faires Miteinander**:gutes Betriebsklima - kollegiale Zusammenarbeit - umfassende und intensive Einarbeitung
- **heimatnah und werteorientiert**: familiengeführtes, aufgeschlossenes Unternehmen - flache Hierarchien
- **viele Mitarbeitervorteile**: Rabatte auf Mipa Produkte - Zugang zu Corporate Benefits

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Planung und Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen, Administration von Teilnehmerunterlagen
- Überwachung und Organisation der Meetingräume, Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Organisation und Mitarbeit bei Messen und Firmenevents
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs
- und Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang, Telefon
- und Schriftverkehr
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Versand von Eilsendungen über Kurierdienst
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs-, Büromaterialen und Marketingartikeln

Kommunikation und Koordination von Dienstleistern (z.B. Facility Management, Reinigungskräften, Lieferanten)
- Reservierung und Ausgabe von Pool-Fahrzeugen inkl. Führerscheinkontrolle sowie Reservierung von Mietwägen
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch aus dem Bereich Hotel
- und Gastgewerbe
- Hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung
- Selbstbewusstsein, gewinnendes Auftreten und ausgeprägter Teamgeist
- Gute Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B erforderlich

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Teamassistenz Empfang (m/w/d), Teamassistenz Verwaltung (m/w/d), Mitarbeiter Empfang und Besuchermanagement (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Sekretariat Zentrale (m/w/d), Koordinator Besuchermanagement (m/w/d)

Die MIPA SE ist ein mittelständischer, stark wachsender Lack
- und Farbenhersteller mit Hauptsitz in Essenbach. An sieben weiteren Produktionsstandorten in Europa entwickeln und produzieren wir Fahrzeugreparaturlacke, Industrielacke und Bautenfarben sowie Holz
- und Schreinerlacke für den professionellen Anwender. Die Mipa Gruppe ist weltweit mit rund 1500 Mitarbeitern tätig und beliefert eigene Niederlassungen sowie Partner in über 100 Ländern auf allen Kontinenten.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort