International Admin Assistent

trans-o-flex Express GmbH

Weinheim

Vollzeit

**Karriere in der Logistik? Bei uns schon**:

- Seit über 50 Jahren ist die trans-o-flex Gruppe ein zukunftsorientiertes Logistik-Unternehmen. Über 2.000 Mitarbeiter überzeugen täglich in unseren Kernkompetenzen, dem nationalen und internationalen Expressversand und dem Erbringen von Sonderleistungen, durch konstant hohe Qualität, offene Kommunikation und zukunftsweisendem Handeln.
Durch ein vielfältiges Produktportfolio, von der aktiven Temperaturführung über die Zustellung von zeitsensiblen Sendungen bis zu Direktfahrten und passender Lagerlogistik sind wir der optimale Partner für Unternehmen aus den Branchen Pharma, Kosmetik und Consumer Electronics und anderen hochwertigen Produkten. Wir sind in Europa vom Paket bis zur Palette das Synonym für exzellente Logistikqualität.
Im Bereich International, betreuen wir gemeinsam Kunden mit internationalem Liefervolumen. Von der Begleitung bei einem Neustart, über die Unterstützung im Regelprozess, wir sind der erste Ansprechpartner. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung (w/m/d) für das Team „International Operations“ am Standort Weinheim.

**Dein Aufgabenprofil**:

- Betreuung von internationalen Kunden und Partnern bei Zollfragen
- Erstellung von Zollpapieren sowohl für den Import als auch für den Export
- Analyse von Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken aus Rohdaten
- Unterstützung bei Kosten
- und Ergebnisanalysen im Fachbereich „International“
- Erstellung Abrechnung
- und Rechnungskontierung
- Sicherstellung der Kommunikation zu relevanten Schnittstellen
- Rückfrage beim Kunden, sowie proaktive, ereignisbezogene Weitergabe von Informationen an interne und externe Kunden

**Dein Qualifikationsprofil**:

- Fachliche Kompetenzen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
- Kenntnisse im Bereich Logistik erforderlich, sowie Zollerfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel
- Kenntnisse in PowerBI wünschenswert
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen:

- Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Arbeits
- und Denkweise
- Organisationstalent
- Lösungsorientiertes Denken

**Unsere Benefits**:

- **Einarbeitung**: Zusammen mit einem Job-Paten arbeiten wir Sie intensiv in Ihre Themen ein
- **Einführung**:Eine Begrüßungsveranstaltung gibt Ihnen eine gute Orientierung
- **Weiterbildung**:Wir bieten regelmäßige persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten an
- **Arbeitszeiten**:Flexible Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit Überstunden aufzubauen bestehen
- **Team**: Mittels regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Veranstaltungen fördern wir den Zusammenhalt

**Neugierig? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.**:

- Bitte richte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen an den unten genannten Ansprechpartner.
Dieser steht Dir bei Rückfragen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
- Kerstin Geschwill
- HR Manager

+49 6201 988-0