Sachbearbeiter:in Verwaltung

**Wir über uns**:
Der Bezirk Altona mit derzeit ca. 250.000 Einwohner:innen umfasst 14 Stadtteile mit unterschiedlichster Prägung. Das Fachamt „Management des öffentlichen Raumes“ ist zuständig für den öffentlichen Verkehrsraum, die Grün
- und Erholungsanlagen, Spielplätze, Gewässer, den Friedhof und den Forst im Bezirk Altona. Darüber hinaus werden im Bezirksamt Altona zur Nachwuchsgewinnung regelhaft Nachwuchskräfte ausgebildet und Praktikant:innen in unsere Tätigkeiten eingeführt.

Unser zehnköpfiges Team der Abteilung „Zentrale Dienste“ sucht Sie als engagierte:n, flexible:n und ideenoffene:n Kolleg:in für die vielfältigen Verwaltungsaufgaben im Fachamt. Ihr Aufgabenfeld ist äußerst interessant und abwechslungsreich. Neue, wechselnde Aufgaben sind keine Seltenheit, so dass Sie sich stets weiter entwickeln können. Insgesamt liegt Ihr Schwerpunkt jedoch in der Verwaltung des Forstreviers Klövensteen; anteilig auch vor Ort.

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltungsaufgaben für alle Fachbereiche des Fachamtes (Schwerpunkt: Forst) wahrnehmen
- alle Beschaffungs
- und Buchungsvorgänge rechts
- und prüfungskonform vornehmen
- Haushaltsmittel des Fachamtes controllen
- Personalangelegenheiten verwalten (Überstunden und Krankmeldungen dokumentieren, Fortbildungsanträge bearbeiten, Urlaubslisten pflegen)
- Nachwuchskräfte ausbilden
- in Benennungs
- und Widmungsverfahren als Vertreter:in sowie in anderen anfallenden Aufgaben unterstützen

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder in Studiengängen der Verwaltungs
- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- dem jeweiligen Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamt:in: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamt:innen zur Beförderung

**Vorteilhaft**
- gute Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs
- und Kassenwesen
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung und die Kompetenz, Sachverhalte mündlich und schriftlich klar und verständlich darzustellen
- hohes Maß an Flexibilität, Selbstorganisation und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Aufgaben und Prioritäten einzustellen

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet
- Bezahlung nach E9b TVL-L (Entgelttabelle) bzw. A9
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- ein vielseitiger, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich, der Ihnen Raum für eine kommunikative und flexible Arbeitsweise bietet
- individuelle Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
- zentrale Lage im Technischen Rathaus Altona in der Jessenstraße 1-3 mit vielfältigen Angeboten für die Mittagspause, guter Anbindung an den ÖPNV und der Möglichkeit zum Erwerb des HVV ProfiTickets

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat oder eine Hospitation gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen

**Ihre Bewerbung**:
Bewerben Sie sich bitte unten auf der Seite über den Button direkt online. Bitte laden Sie dafür die folgenden Dokumente hoch:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht. Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK. Näheres finden Sie auf dieser Seite)
- für die Prüfung und mögliche Anerkennung gleichwertiger Fachkenntnisse aussagekräftige Unterlagen (z.B. Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Tätigkeiten, sonstige Qualifikationsnachweise, etc.),
- für Beamt:innen: aktuelle Ernennungsurkunde,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis,
- ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.