Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Beschaffung Und Inventarverwaltung Im Bereich Serviceleistungen

Der Landkreis Oberhavel - nördlich von Berlin gelegen - sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Beschaffung und Inventarverwaltung
im Bereich Serviceleistungen (m/w/d).

Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die
verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in
nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt
zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner
Technologie
- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur,
abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur
- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges
Erbe auszeichnet.

Die Stelle ist dem Fachbereich Service und Innere Dienste, dort dem Fachdienst
Serviceleistungen, zugeordnet.

Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung

dienstlicher Erfordernisse
eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der

Entgeltgruppe 9a TVöD zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit
der Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt

unser Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die
Beschäftigten

ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im

Rahmen der dienstlichen Vereinbarung

Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem

Erarbeiten eines Ausstattungskonzeptes nach vorheriger Prüfung und Planung des
Bedarfs

Beschaffen von Bürotechnik, Mobiliar und sonstiger Gebäudeausstattung sowie von
Reparaturmaterialien mit und ohne Ausschreibung

Auswahl des geeigneten Vergabeverfahrens und Erstellen von Vergabeunterlagen
wie Leistungsverzeichnisse, Kostenschätzungen und Vertragsinhalte

Prüfen und Werten eingehender Angebote nebst Erarbeiten und Dokumentieren
eines Vergabevorschlages, Auswählen der Lieferfirma und Vertragsabschluss

Organisieren der Warenannahme inklusive der Kontrolle der Verträge, der
Lieferungen und der Rechnungen sowie Bearbeiten notwendiger Reklamationen

Führen und Aktualisieren der Bestände
Verwalten von Miet
- und Wartungsverträgen nebst Organisieren der turnusmäßigen

Prüfungen ortsveränderlicher elektrischer Anlagen
Mitwirken bei der Haushaltsplanung und -überwachung für die verantworteten Konten

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur
Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige
kaufmännisch-administrative Ausbildung

Alternativ stehen Sie sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse.
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen

Kompetenzen
überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und

Engagement
Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise
den Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B

Bewerbungsfrist

14.03.2025
Die Bewerbungsgespräche sind für die 18. Kalenderwoche 2025 geplant.

Direkt für Sie da

Frau Rothe
Telefon: 03301 601-1722

Unterlagen

Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im
Format „Monat/Jahr“, vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich
Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen,
Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung
der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des
Kennwortes „SB Beschaffung“ bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format, insgesamt

Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist möglich über

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt
daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese
werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung
der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist
mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen
Nachweise erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Hinweis

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre
Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie für gew