HR Administration

**Du kennst dich in der Personaladministration aus, arbeitest gern mit Zahlen und Prozessen, und möchtest deine Erfahrung in einem dynamischen Produktionsumfeld einbringen?**
Dann werde Teil unseres HR-Teams am Standort Essen oder Herne - wir freuen uns auf dich

**Deine Aufgaben**
- Du bist Teil unseres HR Payroll & Administration Teams und betreust unsere operativen Einheiten in allen personaladministrativen Themen.
- Du unterstützt bei der Betreuung der digitalen Zeiterfassung mit Sage HR und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Fragen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Urlaub und Zuschläge.
- Du betreust den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - inklusive der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und der Pflege der digitalen Personalakte.
- Du begleitest Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen, unterstützt im BEM-Prozess und koordinierst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und dem Betriebsrat.
- Du wirkst bei der Vorbereitung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung mit und arbeitest eng mit unserer externen Lohnbuchhaltung zusammen.
- Du erstellst HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken zur Unterstützung unseres HR-Controllings und für interne Auswertungen.

**Das bringst du mit**
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Schichtsystem.
- Praxis im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem (z. B. Sage, Personio, HRworks, Rexx, ZEP) - und Bereitschaft, dich in Sage HR einzuarbeiten oder bestehende Kenntnisse zu vertiefen.
- Erfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat sowie mit mitbestimmungsrelevanten Themen.
- Kenntnisse in der Lohn
- und Gehaltsvorbereitung und idealerweise Grundwissen im Arbeits-, Lohnsteuer
- oder Sozialversicherungsrecht.
- Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit, ein gutes Zahlenverständnis sowie fundierte Excel-Kenntnisse.

**Was dich bei uns erwartet**
- Ein eingespieltes, herzliches HR-Team mit Spaß an der Zusammenarbeit.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßiger fachlicher Austausch und Raum für eigene Ideen.
- Die Möglichkeit, dich aktiv in Digitalisierungsprojekte einzubringen.
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten nach Einarbeitung sowie Einstieg in Teilzeit möglich