Sachbearbeiter Vorgangsmanagement

**Unternehmensbeschreibung**

Hausverwaltung im Raum Bodensee und Oberschwaben

**Stellenbeschreibung**

Sie sind interessiert an Immobilien, mögen Abwechselung im Job und arbeiten gern mit innovativen Systemen und Prozessen?

Sie haben Spaß am unmittelbaren Kundenkontakt, sowohl persönlich als auch telefonisch?

Dann sind Sie bei uns genau richtig und die perfekte Verstärkung für unser Team.

Wir sind auf der Suche nach innovativen neuen Kollegen / Kolleginnen, die in der Immobilienverwaltung ihre berufliche Zukunft sehen.

**Ihre Aufgaben**
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens an der Telefonzentrale
- Entgegennahme und Vermittlung der eingehenden Telefonate und E-Mails
- Empfang von Besuchern sowie Betreuung und Organisation von Meetings
- Bearbeitung der digitalen und analogen Ein
- und Ausgangspost
- Ticketpflege (Bearbeitung laufender Vorgänge)
- Terminvereinbarungen
- Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

**Wir bieten**
- Ein motiviertes und innovatives und das weltbeste Team
- Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sowie ein stets sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- **Ausstrahlung**: Sie haben in Gesprächen ein Lächeln auf den Lippen und kommunizieren gerne telefonisch.

**Wollen Sie mehr darüber erfahren**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort