Kaufmännischer Mitarbeiter

Vor 6 Tagen


BerlinFriedrichshain, Deutschland Test Raum 21 GmbH Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und lieben Veranstaltungen und Showproduktionen? Dann sollten Sie sich jetzt bei uns bewerben

Wir suchen ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Team. Ihre Tätigkeit umfasst eine spannende Bandbreite an Aufgaben im Eventmanagement.

Ihre Vorteile bei uns:

- Mobiles Arbeiten mit individuellen Präsenztagen in Berlin (50% Remote, 50% vor Ort)
- Flexible Arbeitszeiten, die Sie selbst bestimmen können
- Vergütung nach Tarifvertrag
- Interessante Aufgabengebiete
- Attraktive Mitarbeitenden-Rabatte
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten von Beginn an mit flachen Hierarchien
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen vor Ort
- Sonderurlaub für besondere Anlässe

Ihre Aufgaben umfassen:

- Terminkoordination und -planung
- Kommunikation mit Agenturen, Managements und Künstler:innen zu allen Produktionsbelangen
- Erstellen und Versenden von Produktionsdokumenten (Dispos, Ablaufplänen und Produktionspläne)
- Datenbankpflege
- Vertragsmanagement
- Abrechnung von Gagen und Reisekosten
- Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnungsmanagement und Ausgabenkontrolle
- Koordination von Dienstleistern
- Unterstützung bei ad-hoc Aufgaben
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Künstler und Mitarbeiter

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in der (Finanz-)Sachbearbeitung
- Problemlösungsorientiertes Denken und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und eine offene, kommunikative Art
- Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, mit einem hohen Maß an Diskretion

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag, Freie Mitarbeit, Minijob
Vertragsdauer: 6 Monate
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- (Finanz-)Sachbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person



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