Sachbearbeitung Für Den Bereich Gremien, Statistik

Sachbearbeitung für den Bereich Gremien, Statistik und Einrichtungsaufsicht (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**
- 16.10.2024**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung**
- TV-L E 7 - TV-L E 8 /

**Teilzeit / Vollzeit**
- beides möglich**Wochenarbeitszeit**
- 39.5**Erforderliches Studium**
- Sonstiges**Behörde**
- Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit - Saarland**Arbeitsort**
- Mainzer Straße 34
66111 Saarbrücken**Stellenausschreibung**

Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen

und Gesundheit ist im

**Referat C 5**

Kinder
- und Jugendhilfe, Landesjugendamt Zentralstelle, unbegleitete minderjährige Ausländer UmA, Rechtsangelegenheiten der Abteilung
- eine Stelle als

**Sachbearbeiter für den Bereich Gremien, Statistik und Einrichtungsaufsicht (m/w/d)**

in Vollzeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt je nach Qualifikation und konkreter Aufgabenzuweisung bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Protokollführung in Gremien und Ausschüssen
- Terminkoordination und -organisation des Referates
- Bearbeitung von Anfragen
- Führen der Jugendhilfestatistik
- Auskunftserteilung
- Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Einrichtungsaufsicht.

Wir setzen eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe, und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, voraus.

Ihre Qualifikation

Benötigte Kenntnisse:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- gute Office Kenntnisse
- hohe sprachliche und kommunikative Kompetenzen
- gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Von Vorteil sind:

- Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und deren Belangen
- Erfahrung in der Gestaltung von Arbeitsabläufen
- Erfahrung im Umgang mit digitaler Aktenführung.

Kurzvorstellung des Arbeitgebers

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes - die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs
- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)

Kurzvorstellung des Ressorts
- Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Angenehmes, kollegiales Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Jobticket (Kostenbeteiligung).

**Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen**

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben

bis spätestens 16.10.2024 über die Angebots-ID: 1200900.

Da die weitere Datenverarbeitung automatisiert über „Interamt“ erfolgt, nutzen Sie bitte auch für die interne Bewerbung diese Bewerbungsplattform.

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen

zur ausgeschriebenen Stelle: Herr Patrick Jochum
- Tel.: 0681/ 501-3532; E-Mail:zum Auswahlverfahren: Frau Isabelle Latz
- Tel.: 0681/501-3256; E-Mail:
- .

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung