Projektsachbearbeiter/in (M/w/d)

Wie sich die berufliche Aus
- und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit sinnstiftender Tätigkeit sind, dann sind Sie bei uns richtig als:
**Projektsachbearbeiter/in (m/w/d)**

**(Personalbedarfsermittlung im BIBB)
Besetzung ab sofort | befristet bis 31.12.2026 | Vollzeitstelle (39 Std.) | Referat Z1 „Personal, Ausbildungsleitung“ | Vergütung: Entgeltgruppe 9b - 11 TVöD (je nach Übertragung der Tätigkeiten) | Bonn | Kennziffer: 50/23

Das BIBB stellt seit diesem Jahr sein Verfahren zur Personalbedarfsermittlung (PBE) um. Während bisher Personalbedarfe anlassbezogen in einzelnen Organisationseinheiten ermittelt wurden, soll nunmehr die PBE flächendeckend für das gesamte Institut durchgeführt werden. Dazu ist für den Zeitraum von 4 Jahren eine Ersterhebung in allen Organisationseinheiten geplant, für die wir eine Verstärkung unseres Teams benötigen. Nach Abschluss soll die PBE auf der Grundlage der erhobenen Daten im Institut fortgeschrieben werden.

**Für Sie - das bieten wir Ihnen**:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, nebenberufliches Studium, Einzel
- und Teamcoaching)
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70%, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Zeitgewinn: Cafeteria und Kantine im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), Kantine mit klimafreundlichen Gerichten, ökologische Projekte

**Für uns - wofür wir Sie gewinnen möchten**:

- Vorbereitung und Durchführung der hausweiten Personalbedarfsermittlung in den vielseitigen Fachbereichen des BIBB
- Aufgabenermittlung in den jeweiligen Organisationseinheiten, Auswahl der jeweiligen Erhebungsinstrumente wie z.B. individuelle Stelleninterviews oder das analytische Schätzverfahren, Plausibilitätsprüfung und Dokumentation
- Information der und Kommunikation mit Führungskräften, Gremien und Mitarbeitenden
- Entwicklung sowie Konzeption von Maßnahmenplänen und Optimierungspotential

**Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten**:

- Erfahrung im Verwaltungs
- und Tarifrecht sowie gute Kenntnisse zum Prozessmanagement
- Kenntnisse des deutschen Berufsbildungssystems sowie aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen
- Berufserfahrung in der Organisation von öffentlichen Verwaltungen von Vorteil
- Erfahrungen in der Durchführung von Personalbedarfsermittlungen wünschenswert
- sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Office und ggf. ibo-alea von Vorteil)
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
- vielfältige personale Kompetenzen, z.B. Service
- und Adressatenorientierung, gute Ausdrucksfähigkeit, Empathie, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert. Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT

**Bewerbungs