Assistenz Der Geschäftsführung

**bei egf in Pforzheim**: - **DAS ERWARTET DICH**: - **Organisation & Koordination**: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und übernimmst die Protokollführung in Geschäftsführungssitzungen. - **Dokumenten - & Vertragsmanagement**: Du bereitest Verträge und Unterlagen vor, verwaltest sie zentral und sorgst für eine strukturierte Ablage. - **Kommunikation & Reporting**: Du unterstützt bei der Kommunikation mit Banken, Wirtschaftsprüfern und Patentanwälten sowie im Berichtswesen der Geschäftsführung. - **Versicherungs - & Risikomanagement**: Du bearbeitest Schadensmeldungen, stimmst Dich mit Versicherern ab und unterstützt bei der laufenden Verwaltung. - **Operative Unterstützung**: Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei - von der schnellen Recherche bis zur professionellen Entscheidungsvorlage. - **Fuhrparkmanagement**: Du übernimmst eigenständig die Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks. **DAS BRINGST DU MIT**: - Du bist **organisiert, kommunikationsstark** und liebst es, Dinge voranzubringen. - Du hast **mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Backoffice** - idealerweise auf Geschäftsleitungsebene. - Du gehst **flexibel und lösungsorientiert** mit neuen Aufgaben um. - Du arbeitest sicher mit **MS Office (insbesondere Excel & Word)**, bist **digitalaffin** und hast eine **strukturierte Arbeitsweise**. - Tabellen, Auswertungen und Reports sind für Dich kein Problem. - Du verfügst über **sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift**. - Du bist ein **Teamplayer** und arbeitest eng mit dem Assistenzteam zusammen. - Du bist **diskret, zuverlässig** und übernimmst gerne **Verantwortung**.-**Benefits**: Das bringen wir mit, um dir den Arbeitsalltag noch angenehmer zu machen: -- Onboarding - Duzen - Werte - Nachhaltigkeit - Firmenevents - Teamsport - Weiterbildung - Entwicklungschancen - Altersvorsorge - Gewinnbeteiligung - Corporate Benefits - Empfehlungsprogramm - Krankenversicherung - Massagen - E-Bike - & Fahrrad-Leasing - **Onboarding**: - Um dir den Einstieg bei uns so angenehm wie möglich zu gestalten, erstellen wir dir deinen individuellen Onboarding-Plan. Mit Hilfe unserer motivierten Mitarbeitenden, lernst du sowohl unser Team als auch deinen neuen Arbeitsplatz kennen, wirst optimal eingearbeitet und hast stets eine Ansprechperson für offene Fragen. Bei uns bist du nicht allein **Duzen**: - Ein offenes und familiäres Verhältnis ist für uns das A und O Daher bieten wir dir von Anfang an das "Du" an. **Werte**: - Wir in der Binder Gruppe haben ein klar definiertes Wertesystem, an dem wir uns tagtäglich orientieren können. So liegen uns besonders Themen wie Respekt, Offenheit, Klarheit, aber auch Qualität und Vertrauen am Herzen. Wir arbeiten als Team gemeinsam und sind füreinander da. Sei auch du ein Teil davon **Nachhaltigkeit**: - Da wir sehr zukunftsorientiert sind, ist uns das Thema Nachhaltigkeit extrem wichtig. Wir sind von Climate Partner als "klimaneutrales Unternehmen" zertifiziert und stellen unsere Trauringe aus 100 % recyceltem Gold und Platin her. Darauf sind wir sehr stolz Mit deiner Hilfe wollen wir auch in Zukunft nachhaltig produzieren und dadurch unseren Teil zum Klima - und Umweltschutz beitragen. **Firmenevents**: - Gemeinsam mit dir möchten wir unsere Erfolge feiern. Dazu veranstalten wir regelmäßig After-Work-Barbecues, machen gemeinsame Ausflüge und laden zu unserer jährlichen Weihnachtsfeier ein. **Teamsport**: - Du bist gerne sportlich aktiv? Wir auch Komm mit uns zu regionalen Läufen oder nimm an unserem jährlichen Skiausflug teil. **Weiterbildung**: - Zeig uns was du kannst Wir wollen dich nicht nur fordern, sondern auch fördern. Daher hast du bei uns die Möglichkeit, dich jederzeit weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen. **Entwicklungschancen**: - Bei uns hast du garantiert einen sicheren Arbeitsplatz und auch ein Positionswechsel innerhalb der Binder Gruppe ist kein Problem. Wir bieten dir also die besten Zukunftsperspektiven unter knapp 400 Mitarbeitenden im Raum Pforzheim/Enzkreis. **Altersvorsorge**: - Auch für deine Zukunft ist gesorgt Denn bei uns erhalten alle Mitarbeitenden einen Arbeitgeberanteil für ihre Altersvorsorge. Damit wollen wir uns schon vorab bei dir für deine Leistungen bedanken und dir deine Sorgen in Bezug auf die Zukunft nehmen. (nur bei Festanstellung) **Gewinnbeteiligung**: - Da du als ein wichtiger Bestandteil unseres Teams natürlich mit für unseren Erfolg verantwortlich bist, bekommst du von uns als kleines Dankeschön auch eine finanzielle Beteiligung am Unternehmensgewinn ausgezahlt. (nur bei Festanstellung) **Corporate Benefits**: - Wir wollen, dass es dir bei uns an nichts fehlt Daher bieten wir dir viele interessante Extras, wie beispielsweise tolle Angebote von bekannten Marken wie Adidas, Apple und mehr. **Empfehlungsprogramm**: - Du kennst jemanden, der auf der Suche nach einer neuen Herrausforderung ist und vielleicht sogar schon Erfahrungen im S