Persönlicher Assistent

**Unternehmensbeschreibung** Der **Bundesverband Häusliche Kinderkrankenpflege e.V.** ist ein Verband für Einrichtungen und Dienste der außerklinischen teilstationären und stationären **Kinderkrankenpflege** in Deutschland. Er ist der berufliche, politische und soziale Interessenvertreter der Träger von ambulanten Diensten sowie teilstationären und stationären Einrichtungen für Kinder und Jugendliche mit schweren Erkrankungen und Behinderungen in Gesetzgebungsverfahren, gegenüber Kostenträgern und sonstigen Entscheidungsträgern sowie gegenüber der Politik und Öffentlichkeit. **Stellenbeschreibung** Persönlicher Assistent / Referent der Geschäftsführerin und Rechtsanwältin (m/w/d) **Zu erwartende Tätigkeit** Sie haben die Möglichkeit, sich mit uns in einer Wachstumsbranche beruflich weiterzuentwickeln und zu entfalten. Dabei sollen Sie als "rechte Hand" agieren und auch büroübergreifende Termine und Tätigkeiten der Geschäftsführerin im Blick haben und koordinieren. Zu Zeiten von Dienstreisen der Geschäftsführerin sind Sie ggf. auch allein im Büro vor Ort, so dass eine selbstständige Arbeitsweise Voraussetzung ist. **Wir erwarten**: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/-in oder eine kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Studium - einschlägige Berufserfahrung im Büro - und Assistenzbereich auf Leitungsebene - eine eigenständige und effiziente Arbeitsweise - sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationsgeschick und Flexibilität - absolute Zuverlässigkeit und Loyalität - Bereitschaft, sich in neue, auch Spezialmaterien (Gesundheitswesen), einzuarbeiten - sicheren Umgang mit allen MS-Office-Programmen (insbesondere EXCEL und PowerPoint) und den sozialen Medien (LinkedIn, Facebook u.a.) **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Eigenständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle mit den typischen Sekretariatsaufgaben: Briefpost-, E-Mail - und Telefonkorrespondenz - selbständig und nach Stichpunkten, Koordination und Kontrolle aller Termine und Fristen, Agendaführung und Aufgabennachverfolgung für alle Bereiche, Koordination und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Terminen der Geschäftsführung, Elektronische Archivführung und Ablage, Bestellwesen u.a. - Verbandsaufgaben: Mitgliederverwaltung und -betreuung sowie Netzwerkarbeit und -pflege, Vorbereitung und Organisation von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit), Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes - und Landesebene (z.T. Politik - und Gremienarbeit), regelmäßige Medienschau, Recherchearbeiten (z.B. Gesetzgebungsverfahren), selbständiges Verfassen von kurzen aktuellen Texten zu vorgegebenen Themen für die Mitgliederinformation u.a. - nach Vorgaben und Stichpunkten, Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie sonstiger Datenbanken, Übernahme kleinerer projektbezogener Arbeiten (nach Einarbeitung). - Kaufmännische Tätigkeiten: Kontrolle der Eingänge der Mitgliedsbeiträge, Kontrolle sonstiger Eingangsrechnungen, Rechnungslegung, vorbereitende Finanzbuchhaltung - Sonstiges: Pflege und Aktualisierung von Homepage und Social - Mediakanälen **Wir bieten**: - ein modern ausgestattetes Büro im DD-Regierungsviertel mit einem Arbeitsplatz zur alleinigen Nutzung - flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08:00 und 17:00 Uhr - ein der Position und Aufgabe entsprechendes attraktives Vergütungspaket entsprechend ihrer persönlichen Situation (Festgehalt, Zuschüsse (z.B. Kita), Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld), DVB-Monatsticket u.a.) - Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.) - Unterstützung bei der individuellen Entwicklung und Qualifikation durch Übernahme von Fort - und Weiterbildungskosten **Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an**: Bundesverband Häusliche Kinderkrankenpflege e.V., GF & RA Corinne Ruser, Hospitalstraße 12, 01097 Dresden Für eine erste unverbindliche Kontaktaufnahme steht die Geschäftsführerin gern unter Tel. 0179-5181436 zur Verfügung. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 2.900,00€ - 3.100,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Zusätzliche Urlaubstage Sonderzahlungen: - Weihnachtsgeld - Zusatzzahlungen Ausbildung: - Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert) Berufserfahrung: - Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert) - Assistenz: 5 Jahre (Wünschenswert) Sprache: - Deutsch (Wünschenswert) - Englisch (Wünschenswert) Arbeitsort: Ein Arbeitsort