Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement

vor 2 Wochen

BerlinMitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

Im Kundenauftrag eines renommierten Bauunternehmens suchen wie Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz (m/w/d)** für den Standort Hamburg Langenhorn oder Berlin Mitte.

Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf den Innenausbau, die Sanierung und die Umgestaltung von Büroflächen und hat sich als verlässlicher Partner für multinationale sowie lokale Unternehmen etabliert. Dabei stehen höchste Qualität und Professionalität im Vordergrund.

Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für einen breiten Kundenstamm, der von Eigentümern und Projektentwicklern bis hin zu Mietern aus verschiedenen Branchen reicht.

Werde Teil des professionellen und motivierten Teams und profitiere von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreichen Mitarbeitervorteilen. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder über den Link **„JETZT BEWERBEN“** im Kontaktfeld.

Jahresgehalt

**36.000 € - 45.000 €**

Arbeitszeit pro Woche

**40 Stunden**

**Was Sie erwartet**:

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Teilzeit ab 30 Std. / Woche möglich
- Attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Hybrides Arbeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mit einem rundum digitalisierten Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Verantwortungsvolle Aufgaben und die Chance, innovative Bauprojekte mitzugestalten

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten
- Sicherstellung des elektronischen Zugriffs auf Dokumente für alle relevanten Parteien
- Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
- Pflege von Metadaten und Koordination der termingerechten Lieferung von Dokumenten
- Implementierung und Management von Workflows zur Genehmigung und Freigabe von Dokumenten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Baubranche
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Seh gute Kenntnisse in MS Office und MS SharePoint
- Sicherer Umgang mit weiteren IT-Systemen, vorzugsweise mit Bau
- und Projektmanagementsoftware
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und datenbasierten Prozessen
- Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten

**Kontakt**:
**Ihr(e) Ansprechpartner(in)**:
**Christine Wagenhaus**
- 030 / 233 285 150

Kennung: AV-O

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Kundenauftrag eines renommierten Bauunternehmens suchen wie Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d)** für den Standort Berlin Mitte in Teil - oder Vollzeit. Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf den Innenausbau, die Sanierung und die Umgestaltung von Büroflächen und hat...

  • Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit 38.000 € - 43.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Für unsere offene Position als Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w) suchen wir dichIn unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Gemeinsam mit deinen Kollegen aus unserem Dokumentenmanagement Team kümmerst du dich...

  • Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungFür unsere offene Position als Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w) suchen wir dichIn unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Gemeinsam mit deinen Kollegen aus unserem Dokumentenmanagement Team kümmerst du dich um die...

  • Lagermitarbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Für unsere offene Position als Lagerhelfer / Lagermitarbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w) suchen wir dichIn unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Gemeinsam mit deinen Kollegen aus unserem Dokumentenmanagement Team...

  • Lagermitarbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Für unsere offene Position als Lagerhelfer / Lagermitarbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w) suchen wir dichIn unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Gemeinsam mit deinen Kollegen aus unserem Dokumentenmanagement Team...

  • Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w)UnternehmensbeschreibungFür unsere offene Position als Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w) suchen wir dich!In unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Gemeinsam mit deinen Kollegen...

  • Lagermitarbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Lagermitarbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w)UnternehmensbeschreibungFür unsere offene Position als Lagerhelfer / Lagermitarbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w) suchen wir dich!In unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Gemeinsam mit...

  • Lagermitarbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Lagermitarbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w)UnternehmensbeschreibungFür unsere offene Position als Lagerhelfer / Lagermitarbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w) suchen wir dich!In unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Gemeinsam mit...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Mobiler Brandschutz

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenmanagement - Erstellung von Angeboten in Rücksprache mit unseren Kundendiensttechniker - Prüfen von Eingangsrechnungen und Kostennachverfolgung - Einpflegen der Angebote in Salesforce - Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen **Wie Sie Ihre Aufgaben angehen werden Als...