Assistenz Im Dezentralen Sekretariat Des

Vor 2 Tagen

Friedrichshafen, Deutschland Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH Vollzeit

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Teilzeit (50%):
Assistenz im dezentralen Sekretariat des akademischen Lehr
- und Forschungsbetriebs (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den Lehrstühlen und den Verwaltungsfunktionen
- Termin
- und Reiseplanung
- Vor
- und Nachbereiten von Gremiensitzungen (Führung von Agenden und Protokollen) sowie Lehrstuhlveranstaltungen
- Organisieren von Bestellwesen, Budgetplanung und -verwaltung
- Redaktionelle Pflege der Lehrstuhlseiten auf der Website
- Dokumentations
- und Archivierungstätigkeiten
- Unterstützung bei den Berufungskommissionen

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein sicherer und routinierter Umgang mit der MS Office-Software und Online-Abrechnungstools; idealerweise auch im Umgang mit Datenbank
- sowie Content-Management-Systemen
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits
- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie 800 wissens
- und tatendurstigen Studierenden.

Die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit, flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Unterstützung in der betrieblichen Altersvorsorge oder bei vermögenswirksamen Leistungen sowie eine gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Karin Mühl gerne zur Verfügung

  • Assistent:in Im Dezentralen Sekretariat Des

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Deutschland Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz / Mitarbeiter Sekretariats-team (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland ETL Bodensee Gruppe Vollzeit

    **DAS MACHT UNS AUS - WIR SETZEN IMPULSE.**: Wir leben Digitalisierung und sind bei fachlichen Neuheiten immer an vorderster Front. Sind auch sie dabei, wenn die nächsten Innovationen in unserer Kanzlei Einzug halten und gestalten sie neue Prozesse mit. **WAS SIE ERWARTET.**: Sie sind ein sehr wichtiger Teil unseres Sekretariats-Teams und erfüllen unter...

  • Assistenz Der Pädagogischen Dienste

    vor 11 Stunden

    Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

    Im Jugendamt des Bodenseekreises ist baldmöglichst eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich **Assistenz der Pädagogischen Dienste und Geschäftsstelle Jugendgerichtshilfe (m/w/d)** im Sachgebiet 3 - Mitte (Friedrichshafen) zu besetzen. Das Jugendamt beschäftigt rd. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der pädagogischen und verwaltenden Dienste mit dem...

  • Mitarbeiter Werksverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland RT Filtertechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives, mittelständisches Unternehmen der Filtertechnik mit Hauptsitz in reizvoller Landschaft am Bodensee. Seit Jahrzehnten entwickeln wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden Filtrationssysteme, Filterelemente und Zubehör auf höchstem Niveau. Unsere langjährigen Kunden sind in der Mobilhydraulik und Allgemeinindustrie angesiedelt....

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir am Medizin Campus Bodensee bieten unseren Patientinnen und Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau. Diese sichern wir mit engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden, für die der Mensch im Fokus steht. Egal in welchem Fachbereich: Gesundheit gehört bei uns in die besten Hände - in Ihre. Unser...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir am Medizin Campus Bodensee bieten unseren Patientinnen und Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau. Diese sichern wir mit engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden, für die der Mensch im Fokus steht. Egal in welchem Fachbereich: Gesundheit gehört bei uns in die besten Hände - in Ihre.Unser...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Der persönliche Kontakt mit diesen ist für Sie selbstverständlich? Zudem gehört die Prozessoptimierung zu ihren persönlichen Leidenschaften? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**. Die Stelle bei unserem namenhaften Kunden aus dem **Raum Friedrichshafen** ist im Rahmen der **Direktvermittlung** zu besetzen. Wir freuen...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 10 Stunden

    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir am Medizin Campus Bodensee bieten unseren Patientinnen und Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau. Diese sichern wir mit engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden, für die der Mensch im Fokus steht. Egal in welchem Fachbereich: Gesundheit gehört bei uns in die besten Hände - in Ihre. Unser...

  • Fachkrankenpfleger (W/m/d) / Operationstechnischer

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für unsere OP-Zentren im Klinikum Friedrichshafen und in der Klinik Tettnang als Fachkrankenpfleger (w/m/d) / Operationstechnischer Assistent (OTA) (w/m/d). **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Arbeiten mit topmoderner medizinischer Ausstattung - Vielseitige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Privatpatienten Komfort im...

  • Fachkrankenpfleger (W/m/d) / Operationstechnischer

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für unsere OP-Zentren im Klinikum Friedrichshafen und in der Klinik Tettnang als Fachkrankenpfleger (w/m/d) / Operationstechnischer Assistent (OTA) (w/m/d). **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Arbeiten mit topmoderner medizinischer Ausstattung - Vielseitige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Privatpatienten Komfort im...