Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat
in der Fakultät Elektrotechnik
in Teilzeit mit 25 Stunden
Ihre Aufgaben
- selbstständige Planung und Durchführung administrativer Vorgänge (z. B. Terminkoordination, Archiv-, Verteiler
- und Datenpflege, Aktenführung und Ablage, Verwaltung von Büromaterial)
- allgemeine Korrespondenz bis zur Unterschriftsreife
- Mitwirkung bei der Organisation der Lehre und von Veranstaltungen (z. B. Raummanagement, Veranstaltungs
- und Prüfungsorganisation)
- Unterstützung bei der Organisation praxisbegleitender Lehrveranstaltungen
- Empfang und Service für Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und externe Gäste
- Übernahme allgemeiner Serviceleistungen für die Fakultät
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Bereitschaft, sich in weitere Software und digitale Systeme einzuarbeiten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Englisch von Vorteil)
- hohes Maß an Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Freude an selbstständiger, verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Tätigkeit und der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 25 Stunden / Woche
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5-6
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld:
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 09.03.2025 ein. Vielen Dank
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Akademische Mitarbeiterin oder Akademischen Mitarbeiter
vor 14 Stunden
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