Sachbearbeiter in Rechnungswesen

Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Eigenbetriebsähnliche Einrichtung „Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg)“ zum frühestmöglichen Termin eine*n **Sachbearbeiter*in Rechnungswesen ***: Das gmmg plant, baut und bewirtschaftet sämtliche der kommunalen Aufgabenerfüllung dienende städtische Liegenschaften. Das Team „1.1“ ist der Abteilung 1 „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ des gmmg zugeordnet. **Ihre Aufgaben und Verantwortung**: - Erstellung von Kassenanordnungen, Buchungen, Umbuchungen, Stornierungen und Korrekturbuchungen - Bearbeitung von Mahnungen - Prüfung, Bearbeitung und Beratung hinsichtlich der Beleglisten aus den Bauabteilungen (Baukostenabrechnungen) - Abrechnung von Zuwendungsbescheiden - Eingabe von Firmen, Freistellungsbescheinigungen in ein CAFM-System - Verwaltung von Bürgschaften, Sicherheitseinbehalten und Kautionen - Inventarisierung der Anlagegüter des gmmg - Beschaffung von Literatur und Arbeits-, bzw. Sicherheitskleidung - Vereinnahmung und Erstattung von Versicherungsleistungen - Bearbeitung von Auftragsvormerkungen **Ihr Profil**: Sie verfügen über - die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung bzw. den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I, bzw. - eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und - langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet - die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I - Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, ergebnisorientiertes Handeln, Fachwissen sowie Ressourcenorientierung - Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht und Kassenwesen - sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel - Verständnis für Zahlen ist von Vorteil Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist erwünscht. **Wir bieten Ihnen**: - berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst - eine nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bzw. - bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis - eine nach Besoldungsgruppe A 8 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) ausgewiesene Stelle - regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten; die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt - Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit - einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt - Beiträge zu einer zusätzlichen Alters - und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten - Förderung von arbeitsplatz - und personenbezogener Personalentwicklung - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten - Vermittlung eines vergünstigten Tickets zur Nutzung von Bus und Bahn im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr **Hinweise**: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Kotowski (Tel. 02161 25-8853) im gmmg zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Tietze (Tel. 02161 25-2528). Weitere Informationen zum gmmg finden Sie hier Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg) - Moenchengladbach. Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheitstechnischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge mit Makros oder sonstigen ausführbaren Dateien durch die städtische Firewall blockiert und aussortiert. Im Sinne von Nachhaltigkeit und Ökologie legen wir keinen Wert auf Bewerbungsmappen, Pl