Sekretãr (M/w/d) Fã¼r Die Rã¼stungsindustrie

Vor 4 Tagen

Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

**Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**

**Sekretär (m/w/d) in der Rüstungsindustrie**

**Die Aufgaben**:

- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in
- und extern), Organisation von Reisen im In
- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen
- Erstellen von SAP Lieferscheinen
- Fachliche Unterstützung und Entlastung des/der Vorgesetzten
- Unterstützung des/der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekte nach Abstimmung
- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbar
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

**Das erwartet Sie**:

- Einstieg bei einem erfolgreichen Konzern
- Equal Pay ab 1. Tag (überdurchschnittliche Vergütung)
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Moderne Arbeitsausstattung
- Kollegiales Miteinander
- Intensive Einarbeitung

Sie fühlen sich angesprochen?

Bei Fragen erreichen Sie uns auch unter der **0441 - 777 017 17.**

Wir freuen uns auf Sie

  • Teilzeit Sekretãr/-in- Rã¼stungsindustrie

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden aus Bremen Hemelingen suchen wir ab sofort eine/-n **Sekretär/-in** **Das sind Ihre Aufgaben** - Organisation des Sekretariats und allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Unterstützung des Abteilungsleiters z.B. bei der Terminierung oder bei Recherchearbeiten - Beschaffung von Büromaterial - Bearbeitung von Urlaubsanträgen,...

  • Recruiter (M/w/d) Fã¼r Die Rã¼stungsindustrie

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden aus Bremen suchen wir ab sofort eine/n **Recruiter (m/w/d) für die Rüstungsindustrie** **Rahmenbedingungen** - Einstieg bei einem der Top-Arbeitgeber in Deutschland - Ein überdurchschnittliches Gehalt - Equal Pay ab 1. Tag mir Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Chance auf Übernahme in die...

  • Recruiter (M/w/d) Fã¼r Die Rã¼stungsindustrie

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden aus Bremen suchen wie ab sofort einen **Recruiter (m/w/d) für die Rüstungsindustrie** **Das sind die Aufgaben** - Personalbeschaffung im Bereich Engineering, IT und Executives - Analyse und Umsetzung von Recruiting-Maßnahmen - Absprache mit den Fachbereichen - Führen von Bewerbungsgesprächen (auch in Englisch) -...

  • Senior Manager

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Melitta Gruppe Vollzeit

    Senior Manager (m/w/d) Green Coffee Management Full time Bremen Supply Chain Ãber uns Du willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld und die Chance, Dich...

  • Teamassistent (M/w/d) - Rã¼stungsindustrie

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir ab sofort eine **Teamsassistent (m/w/d)** **Die Aufgaben** - Unterstützung des Teams und des/der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Inhaltliche und administrative Vorbereitung und Planung von Workshops und Besprechungen - Organisation von Dienstreisen und...

  • Projektleiter Veranstaltungsmanagement in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Melitta Gruppe Vollzeit

    Senior) Projektmanager Live Experiences / Eventmanager (m/w/d) Full time ~ Sales, Marketing & Product Management Du willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld und die Chance, Dich zu...

  • Marketing Manager Europa

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Melitta Gruppe Vollzeit

    Marketing Manager Europa (m/w/d) Hybrid Full time Bremen Sales, Marketing & Product Management Ãber uns Du willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld...

  • Marketing Manager Europa

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Melitta Gruppe Vollzeit

    Marketing Manager Europa (m/w/d)HybridFull timeBremenSales, Marketing & Product ManagementÜber unsDu willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld...

  • (Senior) Projektmanager Live Experiences

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Melitta Gruppe Vollzeit

    (Senior) Projektmanager Live Experiences / Eventmanager (m/w/d) Full time Bremen Sales, Marketing & Product Management Über uns Du willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein...

  • (Senior) Projektmanager Live Experiences

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Melitta Gruppe Vollzeit

    (Senior) Projektmanager Live Experiences / Eventmanager (m/w/d) Full time Bremen Sales, Marketing & Product Management Ãber uns Du willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres,...