Administrativer Mitarbeiter empfang

Jobbeschreibung **Erdöl und Erdgas made in Germany**: Dafür steht Neptune Energy in Deutschland. Als Teil der international tätigen Neptune Energy-Gruppe stammt unser Know-how aus der ganzen Welt. Du möchtest in einem internationalen Team mit hoher individueller Verantwortung arbeiten? Integrität und Arbeitssicherheit haben für dich einen sehr hohen Stellenwert? Dann fördere in Zukunft mit uns Energie und Rohstoffe des alltäglichen Lebens. Die Neptune Energy Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für **den Standort in Speyer**: \_\_Administrativer Mitarbeiter "Empfang" (m/w/d) in Teilzeit\_\_ **Aufgaben**: - Verantwortung und Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebes - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kopiertätigkeiten und Verwaltung von Bestellungen - Tägliche Abwicklung der Postein - und -ausgänge sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Planung und Koordination von Terminen sowie Management eingehender Telefonate - Organisation und Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen - Reisemanagement und Durchführung von Reisekostenabrechnungen - Unterstützung und Zuarbeit bei Weiterbildungsprozessen sowie HSEQ-Themen - Verwaltung der Personalberechnungen sowie Abgleich der Tätigkeitsnachweise im Schichtplanagenten - Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister wie Reinigungsservice und Winterdienste - Verwaltung, Koordination und Organisation der Fahrzeugflotte Stellenanforderungen - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Sekretariatsführung oder Interesse sich in das Themengebiet einzuarbeiten - Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint - Grundkenntnisse in der Anwendung von SAP sind wünschenswert - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie vertiefte Grundkenntnisse in Englisch - Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Herangehensweise - Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Freude an Teamarbeit - Vorausschauende, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein zuvorkommendes und aufgeschlossenes Auftreten Du **bist uns viel wert, daher bieten wir dir**: - Work-Life Balance: Die Vereinbarkeit von Berufs - und Privatleben ist uns sehr wichtig, daher darfst du dich auf geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub freuen. - Tarifliche Vergütung: Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Sonderleistungen. - Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen dein sportliches Engagement mit 125€/monatlich und sorgen für eine gesunde Ernährung vor Ort - Obst und Getränke sind bei uns ein Standard. Außerdem kannst du jederzeit unser Health & Wellbeing Portal nutzen. - Wir geben dir etwas **zurück**: Jeden Monat erhältst du von uns eine Gutscheinkarte in Höhe von 50€ netto, die du bei verschiedenen Anbietern einlösen kannst. Du entscheidest, ob Tankfüllung, Drogerieartikel oder Lebensmittel - viele Partner sind dabei - Wir feiern unsere Erfolge: Teamgeist und Zusammenarbeit ist uns wichtig, deshalb setzen wir auf Workshops, Team-Events und einzigartige After-Work-Aktivitäten. - Wir legen Wert auf deine Entwicklung: Stetige Verbesserung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir deine Karriere und bieten dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. - Wir fördern deinen klugen Kopf: Eine Mentoring-Plattform, E-Learning und Seminare sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. - Aktive Unternehmenskultur: Wir leben eine kollegiale Zusammenarbeit mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung sowie kurzen Entscheidungswegen. Deine **Ideen sind gefragt - Neustart bei Neptune Energy**: Wir sind ein Traditionsunternehmen mit mehr als 130 Jahren Erfahrung in Deutschland. Auf dieser Basis gestalten wir unseren Neustart. Für uns eine spannende Kombination Für dich auch? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.