Sachbearbeiter in

**Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement**:
**Dezernat 5 / Abteilung 5.6 Kaufmännisches Gebäudemanagement Sachgebiet Flächen
- und Raummanagement**

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**unbefristet in**Vollzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %)** eine*n

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet Flächen
- und Raummanagment mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Mietminderungen**:
Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernats 5 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Flächen
- und Raummanagement / Gebäude
- und Liegenschaftsverwaltung unbefristet in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std./Woche). Im Kaufmännischen Gebäudemanagements ist neben einem weiteren Sachgebiet das Sachgebiet Flächen
- und Raummanagement / Gebäude
- und Liegenschaftsverwaltung angesiedelt. Die Aufgaben des Sachgebiets umfassen die kaufmännische Verwaltung sämtlicher, überwiegend angemieteter Universitätsgebäude auf dem Campus und im Stadtgebiet sowie die Raumverwaltung für alle Organisationseinheiten der Ruhr-Universität.

Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Mietminderung im Flächen
- und Raummanagement setzen Sie selbständig und verantwortungsvoll die mietvertraglichen Rechte der RUB gegenüber den Vertragspartnern durch. Ihre Tätigkeiten umfassen die Abstimmung mit den technischen Fachabteilungen innerhalb des Dezernats 5 und insbesondere die vollumfängliche Abwicklung von mietminderungsrelevanten Sachverhalten.

**Umfang**:

- Vollzeit

**Dauer**:

- unbefristet,

**Beginn**:

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bewerben bis**:

- 31.10.2025

**Ihre Aufgaben**:

- Überwachen und Durchsetzen mietvertraglicher Rechte insbesondere in Bezug auf die vermieterseitige Mängelbeseitigung
- Technische Sachverhaltsklärung und Abstimmung mit den Fachabteilungen des technischen Hochschulbetriebes der Universität
- Selbstständige Verhandlungen in Bezug auf die mietvertraglichen Rechte und Mängelbeseitigungen mit den Vertragspartnern
- Vollumfängliche Abwicklung von Mietminderungsangelegenheiten einschließlich des Aufbaus und der laufenden Bearbeitung eines diesbezüglichen Berichtswesens
- Erstellung von Beschlussvorlagen für die Hochschulleitung
- Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware
- Projektmitarbeit nach Bedarf

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau /-mann bzw. zur/zum Kauffrau /-mann in der Grundstücks
- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
- einschlägige Berufserfahrung in der technischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- umfangreiche Kenntnisse und hohe Anwendungskompetenz der mietrechtlichen Vorschriften
- entsprechende fachspezifische Zusatzqualifikationen, Kenntnisse im Vertrags
- und Haushaltsrecht sowie im Baurecht sind von Vorteil
- sicheres, fachkompetentes und durchsetzungsstarkes Auftreten in Verhandlungssituationen
- gutes konzeptionelles und prozess
- sowie lösungsorientiertes Denkvermögen
- Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie gutes Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozessen sind von Vorteil
- Einsatzbereitschaft, kooperative, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Ein umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit am Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe TV-L E9b TV-L.


Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich vollständige Bewerbungen für die Stellenbesetzung berücksichtigt werden können. Diese müssen ein Anschreiben, einen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse (Arbeits-, Schul
- und IHK-Zeugnisse) sowie ggfs. Zertifikate für Zusatzqualifikationen enthalten.

**Die Ruhr-Universität Bochum