Kaufmann / Kauffrau (M/w/d) Verwaltung

**Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) Verwaltung - 30 Std./Woche**

**Standort**: Wuppertal - **Start**: 01.11.2025 - **Arbeitspensum**: Teilzeit (30 Std./Woche)

**Ihre Chance**

Sie haben Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit, mögen verlässliche Prozesse - und behalten auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, parallel eine Abrechnung fertig werden soll und draußen schon die nächsten Menschen hereinschneien?
Dann sind Sie bei uns genau richtig: ein **lebendiger Arbeitsplatz mit Publikumsverkehr**, wo Routine auf Abwechslung trifft und kein Tag dem anderen gleicht.

**Das bieten wir Ihnen**
- **Tarifgehalt nach TVöD VKA**:

- **30 Tage Urlaub** (bei 5-Tage-Woche)
- **Jahressonderzahlung**:

- **Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen**:

- **Möglichkeit der Entgeltumwandlung**:

- **JobRad** (E-Bike/Pedelec)
- **Flexible Arbeitszeitgestaltung**:

- **Sorgfältige, strukturierte Einarbeitung**:

- **Multiprofessionelles, kollegiales Team** mit regelmäßigen Teambesprechungen
- **Interne Fortbildungen** & **Finanzierung externer Fortbildungen**:

- **Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche**, Führungsfeedback & kollegiale Beratung
- **Kontinuierliche Qualitätsarbeit** und **konzeptionelle Weiterentwicklung**

**Ihre Aufgaben**
- Zuverlässige **administrative Tätigkeiten** in der Verwaltung
- **Abrechnung von sozialen Dienstleistungen** inkl. Aktenführung
- **Qualitätssicherung**: Auswertung von Evaluationen und regelmäßige Absprachen mit der QM-Beauftragten
- **Telefon
- und E-Mail-Kommunikation** mit Kostenträgern und Institutionen
- **Interne Personalverwaltungsaufgaben** (unterstützende Prozesse/Administration)

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als
- Kaufmann/-frau für **Büromanagement**:

- **Industriekaufmann/-frau**:

- Kaufmann/-frau für **Groß- und Einzelhandelsmanagement**:

- Kaufmann/-frau für **Digitalisierungsmanagement**:

- **Sichere Kommunikation** - schriftlich und telefonisch
- **Kontakt
- und Beziehungsfähigkeit**:

- **Sehr gute MS-Office-Kenntnisse**:

- **Eigeninitiative**, **Zuverlässigkeit** und **zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise**:

- **Teamfähigkeit**, Flexibilität und Belastbarkeit
- **Organisationstalent** und Verantwortungsbereitschaft
- **Erfahrung in sozialen Dienstleistungen** wünschenswert (z. B. Sozialpsychiatrie, Kinder
- & Jugendhilfe, berufliche Qualifizierung/Beschäftigung)
- **Bereitschaft zur Weiterbildung**

**Das sind wir**

**alpha e.V.** bietet seit 1972 soziale Dienstleistungen an - mit dem Ziel, Menschen zu unterstützen, ihren Platz im Leben zu finden. Getreu unserem Leitgedanken **Sehen - Denken - Handeln** erschließen wir neue Bedarfe und Handlungsfelder. Heute begleiten rund **250 Mitarbeitende** in **Wuppertal, Herdecke und im Bergischen Land** über **1.500** Kinder, Jugendliche und Erwachsene.

**Bewerben Sie sich**

Unterstützen Sie uns durch Ihre Mitarbeit und senden Sie Ihre **Bewerbung per E-Mail** (PDF, max. 10 MB) an:
**Frau Stefanie Dehnert** - Verwaltungsleitung
alpha e.V. - Heinz-Klucker-Straße 4 - 42285 Wuppertal

**Hinweis zur Vielfalt**: Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Fragen?** Gern per E-Mail an die oben genannte Adresse. Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort