Sachbearbeiter Personalwesen

Tains - mein-asiamarkt ist ein innovatives Asiamarkt-Konzept mit derzeit fünf Standorten in NRW (Köln, Düsseldorf, Bonn, Bochum und Dortmund) in denen wir für unsere Kunden ein besonderes Einkaufserlebnis schaffen. Wir sehen uns als Botschafter der asiatischen Kultur und ergänzen Lebensmittelmarkt um Take-Away-Gastronomie und Pop-up Verkostungsbereiche.

Unsere Stores sollen „places to be and grow“ sein. Jeder Mensch wird so akzeptiert wie er/sie ist und wird eingeladen sich auf eine gemeinsame Entwicklungsreise zu begeben. Dies gilt für unsere Kund:innen als auch für unsere Kolleg:innen.

Wenn Du Teil eines Unternehmens sein möchtest, das nicht nur einzigartige Produkte anbietet, sondern auch als Ort der kulturellen Verständigung fungiert und dabei den Fokus auf die Entwicklung und Unterstützung von Menschen legt, dann bist Du bei uns genau richtig. Lese weiter, um mehr über die offene Position und die Anforderungen zu erfahren.

In dieser Position unterstützt Du den Bereich Personal bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position ist entscheidend für die effiziente Abwicklung personalrelevanter Prozesse und dient als wichtige Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Personalabteilung.
- **So verstärkst Du unser Team**:_
- **Personaladministration**: Pflege der Personalakten, Verwaltung von Urlaubs
- und Krankmeldungen sowie Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
- **Rekrutierungsunterstützung**: Unterstützung des Rekrutierungsprozesses durch Koordination von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Stellenanzeigen und Verwaltung eingehender Bewerbungen
- **Onboarding**: Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, einschließlich der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Unterlagen
- **Gehaltsabrechnung**: Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
- **Korrespondenz**: Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderer HR-Dokumente. Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden
- **Unterstützung bei HR-Projekten**: Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten wie Mitarbeiterevents, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- **HR-Berichterstattung**: Erstellung und Pflege von HR-Statistiken und Berichten zur Unterstützung der HR-Abteilung und der Geschäftsleitung

**Was uns überzeugt**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Personalwesen
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs
- und Steuerrecht sowie Kenntnisse im Bereich der Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit HR-Software und MS Office
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Hohe Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

**Was wir Dir bieten**:

- Eine Schlüsselposition mit weitreichender Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, das weitere Wachstum unseres Unternehmens aktiv zu begleiten
- Ein offenes und freundliches Arbeitsklima, in dem Du als Person geschätzt wirst
- Home-Office Möglichkeit
- Umfassende Einarbeitung
- Variables Arbeitszeitmodell mit minutengenauer Arbeitszeiterfassung
- Zusätzliche Urlaubstage
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Firmenevents

**Ansprechpartnerin**

Simone Kamin-Hoff
Tains - mein-asiamarkt GmbH

**Anschrift**

Tains - mein-asiamarkt 大熊猫超市 GmbH
Immermannstraße 50-52, 40210 Düsseldorf

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Firmenevents
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort