Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) Mit Dem

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Mitarbeiter*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Bürokommunikation
**Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützung bei Projektaufgaben
- Protokollführung in Sitzungen via Wiki
- Überwachen von Wiedervorlagen
- Veranstaltungsmanagement in Form von Büro
- und Besprechungsorganisation
- Terminvergabe und Koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts (u.a. Telefonservice, Zahlungsverkehr, Mitteilungen an Krankenkassen und Rentenversicherungen, Postverteilung)

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint)
- Freude an Teamarbeit, gutes Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägtes service
- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- eine schnelle Auffassungsgabe, eine ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)

**Unser Angebot**:

- eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe innerhalb eines kollegialen Umfelds an der attraktiven Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in der NRW-Landeshauptstadt Düsseldorf
- einen guten Start durch eine strukturierte und umfassende Einarbeitung (Onboarding, Einweisung, Schulungen in die arbeitsplatzrelevanten Systeme)
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten Teilnahme am Campusleben und Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport

**Über uns**:
In einem dynamischen, motivierten crossfunktionalen Team mit unterstützender Koordination über die Studierenden
- und Prüfungsverwaltung wird eine neue Campusmanagementsoftware (HISinOne) eingeführt. Hierzu suchen wir Unterstützung für Projektaufgaben und das Tagesgeschäft.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin in Einer Serviceeinheit

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Oberlandesgericht Köln - Zentraler IT-Dienstleister - Dienstort Düsseldorf Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters gehören insbesondere - Führung und Registratur der elektronischen und papiergebundenen Verwaltungsakten - Erledigung der Kanzleiarbeiten - Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsarbeiten Vor - und Nachbereitung von Besprechungen **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) in Der Kaufmännischen

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Kone Vollzeit

    Über uns: eine 110-jährige Erfolgsgeschichte KONE wurde 1910 in Helsinki gegründet und gehört heute mit über 60.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu einem der führenden Hersteller von Aufzügen, Rolltreppen und automatischen Türen weltweit. In Deutschland ist KONE heute mit über 40 Niederlassungen und rund 2.500 Beschäftigten vertreten. Unsere...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d; 19,55 Wostd.)

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hochschule Niederrhein, Krefeld Vollzeit

    Die Hochschule Niederrhein fördert durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer eine neue Generation verantwortungsbewusster Fachkräfte, die den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen sind. Wir sind ein familiengerechter Arbeitsort, an dem Vielfalt und persönliche Entfaltung gelebt werden. Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden....

  • Weitere Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    Das **Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung** **des Landes Nordrhein-Westfalen**: sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine weitere Mitarbeiterin/ einen weiteren Mitarbeiter (w/m/d)** **im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrats** (Entgeltgruppe 8 TV-L) **Unser Ministerium**: Das Ministerium für Heimat, Kommunales,...

  • KaufmÄnnische Mitarbeiterin FÜr Die Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    Für unseren angesehenen & namenhaften Kundensuchen wir ab sofort eine **kaufmännische Mitarbeiterin für die Verwaltung (w/m/d)** in Vollzeit! **Unsere Perspektive für Sie**: - eine übertarifliche Bezahlung (nach Vereinbarung) - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Kostenfreie Weiterbildungen - kostenfreie, hochwertige...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

    In der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachbereich „Geschäftsstelle, Sitzungsdienst, Dokumentation“ des Referates I.A.4 „Petitionen“ die Stelle einer / eines Mitarbeiterin/ Mitarbeiters (m/w/d) in der Geschäftsstelle und im Sitzungsdienst zu besetzen. Die Landtagsverwaltung ist...

  • Weitere Mitarbeiterin/weiterer Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN** **Sie wollen ** eine interessante Tätigkeit mit vielfältigen Einsatz - und Entwicklungsmöglichkeiten? eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? **Dann haben wir etwas für Sie: **Das Ministerium des Innern des Landes...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/wissenschaftlicher

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Hochschule der Polizei Vollzeit

    An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster sind innerhalb des Departments Kriminal - und Rechtswissenschaften im Fachgebiet Strafrecht, Strafprozessrecht und Kriminalpolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen von einer durch Bund und Länder geförderten Studie zu Motivation, Einstellung und Gewalt im Alltag von Polizeivollzugsbeamten...

  • Mitarbeiterin / Sachbearbeiterin Im

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland TURM GmbH Vollzeit

    Die TURM GmbH ist ein modernes Unternehmen mit Distribution von Sicherheitstechnik, insbesondere Überwachungselektronik und Einbruchmeldeanlagen mit Standort in Düsseldorf. Flache Hierarchien und ein engagiertes Team ermöglicht eine hohe Kundenorientierung und Beratungskompetenz, sowie eine großzügige Möglichkeit für die Menschen bei TURM eigene...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland R&M Büro-und Designmöbel Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter (M/F/d)** Wir richten das Büro unserer Kunden ein. Dazu gehört die ausführliche Beratung unserer Kunden genauso wie die sorgfältige Lieferung und Montage der gekauften Büro - und Designermöbel. **Was macht R&M?** R&M ist spezialisiert auf neue, gebrauchte und refurbished Büro - und Designmöbel. Wir helfen unseren...