Teamassistenz Am Lehrstuhl Für Experimentelle Astroteilchenphysik

Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für experimentelle Astroteilchenphysik am Physikalischen Institut der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist als Teil des Erlangen Centres for Astroparticle Physics international in der Grundlagenforschung äußerst erfolgreich. Ein weiterer Fokus des Lehrstuhls liegt auf einer fundierten Ausbildung der Studierenden in Physik.
**Wir haben einiges zu bieten**: unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben mit der Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Personalverwaltung mit der Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern in Abstimmung mit der zentralen Universitätsverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
- Betreuung und Organisation internationaler Workshops und Konferenzen sowie der Aufenthalte von Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern
- Organisatorische Begleitung der Studiengänge sowie der Prüfungsplanung und -durchführung

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Finanz-, Sachmittel-, und Personalverwaltung
- Sicherer Umfang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in genutzte IT-Software der FAU
- Erfahrung im Projektmanagement mit der Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
- Kenntnisse in den gängigen Verwaltungssystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Organisations
- und Kommunikationstalent
- Freude im Umgang mit Studierenden und jungen Mitarbeitenden
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit sowie Freundlichkeit und Sorgfalt
- Fähigkeit zum selbständigen und flexiblen Arbeiten sowie Eigeninitiative

Stellenzusatz
Bewerbungsschluss
28.01.2025
Stellenbezeichnung
Teamassistenz am Lehrstuhl für Experimentelle Astroteilchenphysik (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
01.04.2025
Beschäftigungsort
Nikolaus-Fiebiger-Straße 2 91058 Erlangen
Entgelt
E6
Arbeitszeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,00
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
nein
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Claudio Kopper
**Tel.**: +49 9131 85-70726
**Mobil**:
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.