Assistenz Der Geschäftsführung

**Startdatum**:
Du bist ein Organisationsprofi (m/w/d), liebst die Abwechslung und arbeitest gern mit viel Eigenverantwortung? Du kannst Dich schnell an neue Situationen anpassen, in einem dynamischen Umfeld selbstständig arbeiten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Dich **ab sofort** an unserem Standort in **München**als tatkräftige Unterstützung in **Vollzeit**für unseren Gründer, Inhaber und CEO als Assistenz (m/w/d).

**Deine Aufgaben**:
**Data**und **AI**sind dein Zuhause? Perfekt Bei uns erwartet dich eine spannende und vielseitige Aufgabe:

- Ein reibungsloser Ablauf im Umfeld unseres Geschäftsführers liegt in deiner Verantwortung - von **strategischen**bis hin zu **operativen Aufgaben** als Personal Assistant (m/w/d).
- ** Eingehende Kommunikation** und **Korrespondenz**nimmst du eigenständig auf, priorisierst sie und bearbeitest sie effizient.
- Die **Planung, Koordination und Abstimmung** interner sowie externer Termine und Meetings gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- ** Besprechungen, Tagungen und Videokonferenzen** **organisierst**du professionell - inklusive Protokollierung und **Nachverfolgung**von Aktionen.
- Offene Themen hast du stets im Blick und stimmst dich eng mit dem Management-Team ab, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen.
- Aussagekräftige **Präsentationen**, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen in **Deutsch und Englisch** erstellst du mit Sorgfalt und Präzision.
- ** Geschäftsreisen**planst und buchst du zuverlässig, inklusive der Abwicklung der Reisekostenabrechnungen.
- Bestehende Abläufe hinterfragst du kritisch, identifizierst **Verbesserungspotenziale**und setzt Best Practices um.
- Für alle **marketing
- und vertriebsrelevanten Themen** des Geschäftsführers bist du die zentrale Ansprechperson und arbeitest eng mit den entsprechenden Teams zusammen.
- ** Interne Projekte** zur Stärkung der Unternehmenskultur unterstützt und leitest du mit Engagement.
- Bei Bedarf übernimmst du **Vertretungsaufgaben**in den Bereichen Office Management und Assistenz.

**Dein Profil**:
**Data**ist auch in deiner DNA? Das solltest du mitbringen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- ** Mehrjährige Erfahrung** als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer Beratungsgesellschaft.
- Eine **strukturierte**, zuverlässige und eigenständige **Arbeitsweise**.
- Du bist souverän, serviceorientiert und überzeugst mit einem freundlichen, professionellen Auftreten.
- Du behältst den Überblick, kannst **Prioritäten**setzen und Fristen sicher einhalten.
- Ein gutes Zahlenverständnis sowie Begeisterung für Digitalisierung, Daten, KI und IT-Systeme sind von Vorteil.
- Auch in herausfordernden Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf.
- Sehr gute **Deutsch
- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift.
- Du bist routiniert im Umgang mit **MS Office**, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.

**Wir bieten**:
**Data** bewegt uns Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:
**Work-Life-Balance**
Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, workation - nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, hybrides Arbeitsmodell - ob voll remote oder in einem unserer modern eingerichteten Innenstadtbüros (inkl. Dachterrasse)

**Kultur & Zusammenarbeit**
Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip - „einer für alle, alle für einen“, unser [at] Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach
- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros

**Fachliche & persönliche Entwicklung**
Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop
- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter
- und Expertenlaufbahn

**Vergütung & Zusatzleistungen**
Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen

**Gesundheit & Wohlbefinden**
Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch nilo.health, Fitness
- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse (Grill)

**Mobilität**
Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit von anderen Standorten zu arbeiten

**Ansprechpartnerin**:
**Über uns**:
Die **A