Mitarbeiter:in (W/m/d) Im Bereich Studierendenservice

Vor 2 Tagen

Düsseldorf, Deutschland HMU Health and Medical University - Campus DüsseldorfKrefeld Vollzeit

Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam. An zwei etablierten Fakultäten studieren derzeit rund 1500 Studierende an in Potsdam. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an der Fakultät Medizin bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weiter Bachelor
- und Masterstudien-gänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an.

**Zum Wintersemester 2025/26**eröffnen wir unseren neuen **Campus im Medienhafen Düsseldorf**. Für den Aufbau unseres Teams im Universitätsmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter:in im Bereich Studierendenservice.**

**Ihre Aufgaben**:

- Zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Hochschulalltag
- Sympathischer und professioneller Empfang sowie souveräne Betreuung von Gästen; angemessene Repräsentation der Hochschule im Erstkontakt
- Durchführung persönlicher und telefonischer Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten und Bewerber:innen
- Beratung und Unterstützung von Studierenden bei allen administrativen Fragen im Studienverlauf
- Pflege und Organisation des webbasierten Campus-Management-Systems
- Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Tagesgeschäft

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freude an der Arbeit mit Studierenden
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
- Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team

**Ihre Bewerbung**:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihre Gehaltsvorstellung **bis zum 01.10.2025** per E-Mail an: Ilona Renken-Olthoff.
- **HMU Health and Medical University**

Campus Potsdam (Verwaltungssitz)
Frau Ilona Renken-Olthoff
Olympischer Weg 1 **14471 Potsdam**
**Tel. 0331 74 51 13 00** Fax 0331 74 51 13 131

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 3.929,53€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

  • Studentische r Mitarbeiter in

    vor 13 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Studierendenservice eine*n **Studentische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendenservice** **Aufgabenschwerpunkte** - Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft, z.B. Recherchetätigkeiten, Erstellung von Vorlagen, Übersichten und Auswertungen -...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Studierendenservice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IST-Studieninstitut GmbH Vollzeit

    Du möchtest junge Menschen beim Ablauf ihres Studiums unterstützen? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und genau und behältst auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Das IST-Studieninstitut und die IST-Hochschule für Management bieten seit über 35 Jahren vielfältige Weiterbildungen sowie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Studierendenservice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IST-Studieninstitut GmbH Vollzeit

    Du möchtest junge Menschen beim Ablauf ihres Studiums unterstützen? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und genau und behältst auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Das IST-Studieninstitut und die IST-Hochschule für Management bieten seit über 35 Jahren vielfältige Weiterbildungen sowie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Studierendenservice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IST-Studieninstitut GmbH Vollzeit

    Du möchtest Menschen beim Ablauf ihres Studiums unterstützen? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und genau und behältst auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Das IST-Studieninstitut und die IST-Hochschule für Management bieten seit über 35 Jahren vielfältige Weiterbildungen sowie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Studierendenservice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IST-Studieninstitut GmbH Vollzeit

    Du möchtest junge Menschen beim Ablauf ihres Studiums unterstützen? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und genau und behältst auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Das IST-Studieninstitut und die IST-Hochschule für Management bieten seit über 35 Jahren vielfältige Weiterbildungen sowie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Studierendenservice

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland IST-Studieninstitut GmbH Vollzeit

    Du möchtest junge Menschen beim Ablauf ihres Studiums unterstützen? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und genau und behältst auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Das IST-Studieninstitut und die IST-Hochschule für Management bieten seit über 35 Jahren vielfältige Weiterbildungen sowie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Studierendenservice

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland IST-Studieninstitut GmbH Vollzeit

    Du möchtest junge Menschen beim Ablauf ihres Studiums unterstützen? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und genau und behältst auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Das IST-Studieninstitut und die IST-Hochschule für Management bieten seit über 35 Jahren vielfältige Weiterbildungen sowie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Studierendenservice

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland IST-Studieninstitut GmbH Vollzeit

    Du möchtest junge Menschen beim Ablauf ihres Studiums unterstützen? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und genau und behältst auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Das IST-Studieninstitut und die IST-Hochschule für Management bieten seit über 35 Jahren vielfältige Weiterbildungen sowie...

  • Mitarbeiter:in Zugbereitstellung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie...

  • Akademische:r Mitarbeiter:in

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HMU Health and Medical University, Düsseldorf Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Akademische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) – Medizinische Psychologie – Schwerpunkt Lehre und ForschungStandort: Düsseldorf/Krefeld | Vollzeit | unbefristetDie HMU Health and Medical University ist eine staatlich anerkannte private Universität mit Sitz in Potsdam. An der Fakultät Medizin bieten wir seit dem Wintersemester 2020/21 den universitären...