Teamassistenz Office

vor 1 Woche

Rosenheim, Deutschland secufox GmbH Vollzeit

secufox GmbH - Notfallkonzepte für UnternehmerFamilien

Wie geht es weiter, wenn ein Unternehmer plötzlich für längere Zeit nicht mehr für sich und sein Geschäft handeln kann? secufox liefert dazu die Antwort und auch die Lösung: mit den richtigen Notfalldokumenten, digitalen Notfallordnern und einem Rundum-Sorglos-Paket für die Unternehmerfamilie, damit im Notfall alles abläuft wie ein Schweizer Uhrwerk: zuverlässig und sicher - mit System.

Aufgaben
- Erster Ansprechpartner in unserem Office am Empfang und am Telefon
- Unterstützung unseres gesamten Teams in der täglichen Büroroutine
- Verwaltung des benötigten Büro-Equipments
- Selbstständige, effiziente Büroorganisation mit Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs
- Allgemeine administrative und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Bearbeitung der eingehenden Kundendokumente hinsichtlich Qualität und Vollständigkeit, sowie deren digitale Archivierung
- Projektbezogene Arbeiten, wie z. B. Anforderung von Kundenunterlagen, Erfassung von personenbezogenen Daten

Qualifikation

**Das ist uns sehr wichtig**:

- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Backoffice-Aufgaben (inkl. Telefonzentrale)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routine im Umgang mit MS Office
- (insbesondere Outlook, Word, Excel) und CRM-Programmen
- Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und gute Eigenorganisation
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, um intern sowie extern eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
- Teamorientiertes Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit im Verarbeiten von Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Benefits**:

- Die Sicherheit eines Unternehmens mit viel Wachstumspotenzial
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Das Verständnis, ein Team zu sein und sich gemeinsam konsequent und professionell für die Kundenbelange einzusetzen
- Ein offenes Miteinander und eine angenehme Atmosphäre des Lernens und kontinuierlichen Weiterentwickelns
- Ein schönes Büro in Bestlage von Rosenheim mit eigenen Parkplätzen

Sende uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung, Wochenarbeitszeit und Angabe des möglichen Starttermines

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    Rosenheim, Deutschland Guggenbichler + Wagenstaller GbR Vollzeit

    Du hast Lust unsere "rechte Hand" zu sein? Wir suchen Dich! Deine Aufgaben: - Mithilfe in der Bewerbung für Vergabeverfahren - Erstellung von Projektbezogenen Konzepten - Umgang mit vertraulichen internen Daten Deine Qualifikation: - Am Besten Kenntnisse in Libre Office und Adobe InDesign - Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten...

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    Rosenheim, Deutschland Ing. Büro Roplan Vollzeit

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    Rosenheim, Deutschland RS for business GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser RS-Team in rosenheim suchen wir eine/n Teamassitenz / Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit **Ihr Profil**: - Ihre Stärken sind lösungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit. - Sie besitzen bereits Erfahrung im Bereich Empfang, Kunden - und Mitarbeiterbetreuung und gehen routiniert mit MS Office um. -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personaldisponent

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    Rosenheim, Deutschland RS for business GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser internes Team in Rosenheim zur Verstärkung eine/n Teamassitenz / Personaldisponent (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeiterbetreuung hinsichtlich aller aufkommenden Personalthemen wie z.B. Einsatzplanung, Urlaub, Krankheit und Personal-Führung - Individuelle Beratung und Betreuung unserer (Bestands-) Kunden /...