Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit CEO and Office Assistant - Munich - SPENDIT AG

  • Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Precipoint Vollzeit

    **We digitize microscopy and laboratory workflows.** PreciPoint GmbH, located in Garching near Munich, develops intelligent microscope systems and innovative analysis software, thus contributing to the digitalisation and further development of laboratories. Our customers range from medical laboratories and research institutions to industry. To support our...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Proxima Fusion Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    WHO WE ARE At Proxima Fusion, we're driven by a bold mission – to redefine the future of sustainable energy. Our unique concept, built upon the groundbreaking W7-X stellarator and the latest advances in technology, paves the way for commercially viable fusion power plants.What's more, our work in stellarator optimization, powered by cutting-edge...

  • Personal Assistant CEO Division Business Assurance

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland TÜV SÜD Management Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • CEO Office Intern

    vor 8 Stunden

    Munich, Deutschland Klar Vollzeit

    In Short: We are looking for a smart, hungry and humble intern to support our CEO & team in all things business. Getting exposure on how to start & run a company, immersing in the DTC industry and contributing to Klar becoming the Data Operating System for eCommerce. About Klar Klar is the Data Operating System for growing eCommerce companies - brands like...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Vaeridion GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Your missionAt VÆRIDION, we are pioneering the future of sustainable regional aviation. As we continue to grow, we are looking for an exceptionally organized, proactive, and reliable Executive Assistant (all genders) to support our CEO in all day-to-day matters, from scheduling and coordination to hands-on logistical support. You will be the organizational...

  • CEO Office Intern

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Klar Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    In Short: We are looking for a smart, hungry and humble intern to support our CEO & team in all things business. Getting exposure on how to start & run a company, immersing in the DTC industry and contributing to Klar becoming the Data Operating System for eCommerce.About KlarKlar is the Data Operating System for growing eCommerce companies - brands like...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Wessling (München West) | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kommen in zahlreichen Branchen zur Anwendung, u.a. in der Elektromobilität,...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 18 Stunden

    Munich, Deutschland Global Savings Group Vollzeit

    Global Savings Group is Europe's largest and most trusted shopping rewards platform, empowering millions of people to make better purchase decisions. GSG values a culture of belonging, where you can join a talented team of 600+ people from more than 50 countries in 12 office locations. With us, you will reach millions of customers worldwide, connecting them...

  • CEO Office Intern

    vor 20 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Klar Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    In Short: We are looking for a smart, hungry and humble intern to support our CEO & team in all things business. Getting exposure on how to start & run a company, immersing in the DTC industry and contributing to Klar becoming the Data Operating System for eCommerce.About KlarKlar is the Data Operating System for growing eCommerce companiesbrands like...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Væridion Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Your mission At VÆRIDION, we are pioneering the future of sustainable regional aviation. As we continue to grow, we are looking for an exceptionally organized, proactive, and reliable Executive Assistant (all genders) to support our CEO in all day-to-day matters, from scheduling and coordination to hands-on logistical support. You will be the...

CEO and Office Assistant

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland SPENDIT AG Vollzeit

**Wir suchen**:
Du möchtest ganz vorne bei den wichtigen Themen mit dabei sein und Teil eines „we can do it“ Teams sein, bei dem alle an einem Strang ziehen?
Als CEO und Office Assistant (w/m/d) wirst Du eng mit unserem CEO und dem Management zusammenarbeiten und bei wichtigen Themen direkt beteiligt sein.

Du solltest in oder um München wohnen, bereit sein, 50% Deiner Arbeitszeit in unserem Office (Glockenbachviertel) zu verbringen und kurzfristig starten können.

**Deine Aufgaben**:
Du hilfst unserem CEO den Überblick zu behalten, indem Du folgende Aufgaben übernimmst:

- Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen mit Kunden und Partnern
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Gelegentliche Übernahme der Reiseplanung
- Organisation und Unterstützung der Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung
- Interne Kommunikation (z. B. All-Hands Meetings)
- Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte

Du arbeitest eng mit dem Management Team zusammen und planst und organisierst die wöchentlichen Management Teammeetings und die quartalsweisen Management Team Off-Sites, einschließlich:

- Erstellung der Agenda
- Sicherstellung rechtzeitiger Lieferung aller Inhalte von den Verantwortlichen
- Moderation der Meetings und Time keeping
- Erstellung von Meeting-Protokollen und Follow-ups
- Bei Off-Sites: Location-Suche und Organisation von Teambuilding Activities

Du bist das organisatorische Rückgrat von Spendit. Du koordinierst und optimierst sämtliche Abläufe im Büroalltag und trägst maßgeblich zu einem produktiven und angenehmen Arbeitsumfeld bei, indem Du:

- Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Themen rund um unser Büro bist
- Dienstleister wie z. B. Reinigungsfirmen oder Obstlieferanten koordinierst
- Dich darum kümmerst, dass das Look & Feel unsere Büros stimmt und sich alle Mitarbeitenden im Büro wohl fühlen
- Sicherstellst, dass Getränke, Snacks und Büromaterial vorhanden ist
- interne Veranstaltungen und Company-Ausflüge planst und organisierst

**Dein Profil**:

- Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben, die Deinen Stärken in der Organisation, Koordination und Management entsprechen
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz für das Senior Management und hast bereits Erfahrung im Office Management gesammelt
- Du besitzt eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Du bist kundenorientiert, lösungsorientiert, diskret und resilient mit sehr guten Organisationsfähigkeiten
- Mit Deinen ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch stellst Du sicher, dass Taktgefühl, Diskretion und Diplomatie im Vordergrund Deiner Interaktionen stehen
- Dir macht Networking Spaß und Du verfügst über ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

**Warum wir?**:
Bei uns erwartet Dich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer der aufregendsten Gegenden Münchens - dem Glockenbach-Viertel. Hier kannst Du das pulsierende Stadtleben in vollen Zügen genießen.

Zusätzlich zu einem attraktiven Vergütungspaket erwarten Dich unsere steuerfreien Mitarbeiterbenefits:
7,23 € Mittagsessenzuschuss pro Arbeitstag
780 € als Sachbezug über die SpenditCard im Jahr
12,25 € Zuschuss zum Deutschlandticket monatlich

So kannst Du Dein Essen genießen, umweltfreundlich reisen und Dich gleichzeitig über steuerfreie Sachbezüge freuen. Was will man mehr.

Wir legen großen Wert auf Work-Life-Balance. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Bei uns hast Du zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Deine berufliche Weiterbildung sowohl intern als auch extern und jeder Mitarbeitende erhält hierfür ein Weiterbildungsbudget.

Wir glauben daran, dass ein positives Arbeitsumfeld zu Spitzenleistungen führt, daher ist eine gemeinsame Mittagspause, Team-Events und Office Gatherings Teil unsere Unternehmenskultur.

Bei uns sind kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien selbstverständlich. Dein Engagement und Deine Ideen sind gefragt und werden geschätzt.

Und übrigens, bei uns sind auch Hunde herzlich willkommen Unser Office ist hundefreundlich und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre für alle.

Wir freuen uns auf Dich. Komm zu uns und werde Teil eines dynamischen Teams, das nicht nur großartige Produkte entwickelt, sondern auch ein tolles Arbeitsumfeld schafft. Bei Spendit kannst Du Deine Karriere vorantreiben und zugleich ein erfülltes Leben führen. Bewerbe Dich jetzt und lasst uns gemeinsam Erfolge feiern

**Über uns**:
**Die Spendit AG ist das Unternehmen, auf das **Du **gewartet ha**s**t Als mehrfach ausgezeichnetes und schnell wachsendes B2B SaaS-Jungunternehmen mit Sitz i**m Herzen von** München sind wir die Vorreiter in Sachen Mitarbeiter-Benefits. Mit unseren innovativen Produkten, der **Lunchit** App, der **Spend