Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland WBB Work Box Berlin GmbH Vollzeit

Work Box ist das neuartige hybride „Work & Storage“ Konzept, das zukunftsfähige innerstädtische Arbeits
- und Logistiklösungen für die gestiegenen Ansprüche einer vernetzten Welt anbietet. Damit ist Work Box Nummer 1 Anbieter im Segment kleiner, smarter und systematischer Arbeitsflächen.

Für unsere **Standorte in Berlin**, suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit**zum nächstmöglichen Arbeitsbeginn.

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminplanung)
- Bearbeitung des Posteingangs/ -ausgangs, Reise
- und Terminorganisation
- Vorbereitung von Meetings (Agenda, Räume, Technik, Protokolle)
- Bearbeitung von Miet
- und Auftraggeberakten, Verträgen und Abrechnungen
- Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungen prüfen, Zahlungsprozesse koordinieren) und Budgetüberblick
- Telefon
- und Empfangsdienst, telefonische Anfragen freundlich entgegennehmen
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Mieter-/ Eigentümer
- oder Dienstleisterterminen
- Datenpflege in Branchen-Software sowie allgemeine Büroorganisation
- Erstellung von Reports und regelmäßigen Statusupdates für das Team

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Teamassistenz, Office
- oder Administrations-Support, idealerweise im Immobilienbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

**Wir bieten**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Umfeld
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz, ggf. Home-Office-Option nach Absprache
- Offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung

Arbeitszeit
- Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder nach Vereinbarung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 36.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz Vertrieb

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Bei

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du wolltest schon immer ein Teil einer renommierten Wirtschaftskanzlei sein und gleichzeitig in eine Start-up Kultur hineinschnuppern? Du bist organisiert und hilfsbereit und möchtest dein Team unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und werde Teil eines internationalen Unternehmens. **Über die Position**: Nach bereits...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bzw. als Sachbearbeiter (m/w/d) **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis **in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...