Sachbearbeiter in Fachbereichscontrolling, Qualitätsmanagement, Prozessangelegenheiten

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.**

**Sachbearbeiter*in Fachbereichscontrolling, Qualitätsmanagement, Prozessangelegenheiten**:
Vergütung nach **Entgeltgruppe E 11 TVöD-V**bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach **Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW.**

**Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet**:
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

- **Qualitätsmanagement**- Sie beraten in rechtlichen, nicht-medizinischen Fragestellungen, analysieren Informations
- und Kommunikationswege innerhalb des Fachbereichs und entwickeln Konzepte zur Optimierung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Regelungen zur Standardisierung von Arbeitsprozessen, der Aufbau eines Qualitätscontrollings, die Entwicklung von Standards zur Aktenführung sowie die Mitwirkung bei Zielvereinbarungen und Leistungskennzahlen. Auch die Analyse und Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- **Konzeptionelle Entwicklung und Durchführung eines Fachbereichscontrollings**- Sie entwickeln Konzepte und Steuerungsmaßnahmen, bauen ein systematisiertes Berichtswesen auf und erstellen Analysen und Prognosen. Zudem koordinieren Sie abteilungsübergreifende Aufgaben und Projekte, bearbeiten fachbereichsbezogene Anfragen und vertreten den Fachbereich in verwaltungsinternen Gremien. Auch das Beschwerdemanagement und datenschutzrelevante Themen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- **Bearbeitung von Klagefällen**- Sie prüfen Sachverhalte in den Rechtsgebieten Infektionsschutzgesetz (IfSG), amtsärztliche Gutachten u. ä., holen Stellungnahmen ein, führen Recherchen zur Rechtslage durch und erstellen Klageschriften sowie Klageerwiderungen. Außerdem vertreten Sie den Fachbereich im Rahmen von Klageverfahren vor Gericht.
- **Ausschussangelegenheiten**- Sie koordinieren die Gremienangelegenheiten innerhalb des Fachbereichs, erstellen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Berichts
- und Beratungsvorlagen, übernehmen die Koordinierung der Ratsthemenliste sowie die Beschlusskontrolle. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen fachlicher und administrativer Ebene.

**Profil - Was Sie mitbringen**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II **oder**Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts
- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
- Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

- Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
- Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
- Fähigkeit zur sachgerechten und verständlichen Kommunikation
- Relevante Berufserfahrung in den Bereich Controlling, Qualitätsmanagement und / oder Prozessangelegenheiten

**Benefits - Was wir bieten**:

- **Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven**- Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- **Zeitliche und örtliche Flexibilität**- Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement**- u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- **Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf**- Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- **Gleichberechtigung und Diversität**- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- **Karriereförderung**- Arbeitsplatz
- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- **Teamwork**- Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- **Gemeinschaftliche Aktivitäten**- Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- **Finanzielle Leistungen**- Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- **Vergünstigungen**- Deutschlandticket (bei Tarif