Buchhaltungs- Und Adminspezialist

**Möchtest du in einem dynamischen Unternehmensumfeld arbeiten? Hast du ein Talent Ordnung in das Chaos zu bringen und Spaß an Prozessen? Dann bist du das perfekte Teammitglied bei der 1000Kelvin GmbH.**

**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Du arbeitest selbstständig im Bereich der **vorbereitenden** Buchhaltung für unseren Steuerberater und stellst die rechtzeitigen, genauen und vollständigen monatlichen Buchhaltungsaktivitäten, unter der Verwendung der korrekten Kostenstellen, sicher.
- Du unterstützt unsere Geschäftsleitung in der monatlichen Finanzberichterstattung. Du hilfst bei der Rechnungsstellung, verfolgst offene Rechnungen und bearbeitest Mahnungen.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, wie zB Unterstützung bei Reisebuchungen und -kostenabrechnungen, Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, der elektronische und physische Ablage von Dokumenten
- Du hilfst proaktiv bei der kontinuierlichen Optimierung unserer interner und externer Prozesse in Abstimmung mit den Anforderungen unserer Kund*innen, unserer internen Richtlinien und im engen Austausch mit unseren Mitarbeiter*innen und hast allgemein ein Auge dafür, wo du helfen kannst

**Dein Profil**:

- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/ Bilanzierung, oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung
- Du hast Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung/ im Rechnungswesen und Erfahrung im administrativen Bereich und eine Affinität zu Zahlen
- Du bringst sichere Anwendungskenntnisse mit MS Office, DATEV und digitalen Zusammenarbeits-Tools mit
- Du hast ein ganzheitliches und fundiertes Verständnis von innerbetrieblichen Prozessen und arbeitest eigenständig, genau und sehr zuverlässig
- Du hast tolle zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, angemessen mit internen und externen Interessengruppen zu sprechen
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und scheust dich nicht davor mit anzupacken
- Du denkst innovativ und lösungsorientiert, bist ein*e Team Player*in und hast Humor
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

**Was wir bieten**:

- Perspektive und Potential: Du unterstützt und übernimmst bereits nach kurzer Zeit wichtige Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen und arbeitest eng mit unserem Management zusammen. Lernen und Weiterentwicklung ist garantiert.
- Ein tolles und vor allem vielfältiges Team: Wir sind ein internationales, hoch motiviertes Team
- Impact: 1000Kelvin wird den 3D-Druck industrialisieren und die Fertigung umweltfreundlicher machen

Diese Position kann sowohl aus unserem Büro in Charlottenburg, aber nach Absprache auch bis zu 90% im Homeoffice erfolgen.

Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn Du nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllst: Motivation, die richtige Einstellung und die Bereitschaft zu lernen sind für uns genauso wichtig wie deine fachlichen Fähigkeiten. Wir sind große Fans der Vielfalt bei 1000 Kelvin. Jeder wird akzeptiert, einbezogen und gefeiert, unabhängig von seiner sexuellen Orientierung, seiner Kultur, seinem Geschlecht, seiner Religion, seinen körperlichen Fähigkeiten oder dem Fehlen einer dieser Eigenschaften.

Art der Stelle: Minijob

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort