Koordinatorin Schüleraufnahmen
vor 1 Woche
Koordinator*in Schüleraufnahmen (m/w/d)
Um unseren Aufnahmeprozess kontinuierlich zu optimieren und eine positive sowie vertrauensbildende Erfahrung zu gewährleisten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Koordinator*in Schüleraufnahmen (m/w/d)**.
**Ihre Aufgaben**:
- Zentrale*r_ _Ansprechpartner*in für Eltern und Schüler*innen in allen organisatorischen Belangen von der ersten Kontaktaufnahme bis zum ersten Schultag in Deutsch und Englisch
- Beratung interessierter Familien zur Schulwahl, Werdegang am HPC, Teilnahme an Infoabenden und Schnuppertagen sowie Vertragsabwicklung
- Administrative Bearbeitung der Schüleranmeldungen
- Schnittstelle zwischen interessierten Familien, Schulleitungen und Fachabteilungen (z. B. Marketing) zur Rückmeldung von Wünschen, Anregungen und Kritik
- Sicherstellung der Transparenz und Benutzerfreundlichkeit des Bewerbungsprozesses (Webseite, Bewerberportal etc.)
**Ihr Profil**:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Kundenorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Eltern und Schüler*innen
- Strukturierte, prozessorientierte und analytische Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und vorausschauendes Handeln
- Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Arbeiten
**Aufgabenschwerpunkte**:
- **Beratung & Kommunikation**: 40%
- **Administration & Datenmanagement**: 40%
- **Prozessentwicklung**: 20%
**Wir bieten**:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Bildungsumfeld
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung von Prozessen
- Eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
**Interessiert?**
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F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH
Frau Anja Sölter
Schulleiterin HPC Berufliches Gymnasium und HPC Bilinguales Gymnasium
Kurfürsten-Anlage 64-68
69115 Heidelberg
