Teamassistenz Für das Psychosomatische Sekretariat

Gesundheit und Selbstbestimmung beginnt bei unseren Mitarbeiter*innen - davon sind wir fest überzeugt
Das ZAR steht für Reha nah am Menschen.
Wir bieten ambulante Reha im städtischen Umfeld und helfen unseren Patient*innen mit innovativen Konzepten, ihre Gesundheit zu erhalten oder sie wieder zu erlangen.
Wir sind deutschlandweit vertreten.
Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt
medicos.AufSchalke vereint ambulante orthopädische, kardiologische, psychosomatische, berufsorientierte, uroonkologische und gynonkologische Rehabilitation, Prävention und Sport unter einem Dach. Das Know-how und das Engagement unseres Teams machen medicos.AufSchalke zu einem einzigartigen interdisziplinären Kompetenzzentrum für Gesundheit in Deutschland.
Der Fachbereich Psychosomatik ist ausgerichtet auf die ambulante psychosomatische Rehabilitation. Eine große Vielfalt an psychischen Störungen wird in diesem Rahmen behandelt, insbesondere affektive Störungen, Angststörungen, Persönlichkeits
- und Zwangsstörungen. Außerdem sind wir als etablierter Partner verschiedener Kostenträger federführend tätig im Entwickeln innovativer Konzepte im Bereich Prävention, Nachsorge und betrieblicher Gesundheitsförderung.
Für das zuständige Sekretariat suchen wir ab sofort einen neuen Kollegen (w/m/d), der uns ab dem 01.10.2025 mit 30 Wochenstunden unterstützt.
Teamassistenz für das psychosomatische Sekretariat (m/w/d)
Wir bieten
- eine strukturierte Einarbeitung
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
- Weiterentwicklung durch Fortbildungstage
- Zuschüsse für betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, JobRad, Deutschlandticket
- unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am Geburtstag
Deine Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Konferenzen und Supervisionen
- Unterstützung bei Konzepterstellungen
- Vor-und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Planung von internen Fortbildungen
- Unterstützung der Marketingabteilung im Bereich Veranstaltungen der Psychosomatik
Das bringst du mit
- du zeichnest dich durch Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise aus
- du hast ein freundliches, patientenorientiertes sowie verbindliches Auftreten
- du kannst Erfahrung in der Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Sekretariat oder vergleichbaren Positionen vorweisen
- der Umgang mit dem Computer ist für dich ebenso selbstverständlich wie der Gebrauch einer Praxissoftware
- du verfügst über sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
Wo kann ich mich bewerben?
Wenn dich diese Stellenausschreibung anspricht und du dir vorstellen kannst, dass diese Aufgabe bei uns ganau das ist, was du suchst: Dann bewirb dich einfach, auch ohne Anschreiben
So geht es weiter
- Bewirb dich bitte direkt online, über den Bewerben-Button
- Du hast Fragen - schreib uns einfach oder ruf an
- Anschließend lernen wir uns gerne persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Auf einen Blick
Standort medicos.AufSchalke
Vertragsart Teilzeit, 30 Std
Vertragsbeginn 01.10.2025
Stellen-ID 7411
Deine Benefits
30 Tage Urlaub
Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub
zusätzlich geburtstagsfrei
und zusätzlich bekommst du an deinem Geburtstag frei
JobRad für 2
Wir leasen das Wunschrad für dich und deine*n Partner*in
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Genieße Stabilität mit langfristiger Sicherheit.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir investieren in deine Zukunft
Vermögenswirksame Leistung
und machen mehr aus deinem Geld.
Automatische Gehaltsanpassung
Fairer Lohn, der wächst und deine Leistung wertschätzt.
Zuschuss zum Deutschlandticket
Freie Fahrt für Dich in ganz Deutschland im Regionalverkehr
Entwicklung
Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung
Dein*e Ansprechpartner*in
Britta Volkmann
Personalwesen
Hast Du noch Fragen?
Britta Volkmann steht Dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Oder bist Du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in Deiner Karriere sein soll? Dann bewirb Dich gleich online - ganz ohne Anschreiben.
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
medicos.AufSchalke
Parkallee 1, 45891 Gelsenkirchen
0209 38033202