Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Als „projektmitarbeiter:in (W/m/d) Yufe“

**Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten**:
**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9b -**Teilzeit 50%**
**Kennziffer**:Z10-25
**Bewerbungsfrist**:14.05.2025
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) als

**„Projektmitarbeiter:in (w/m/d) YUFE“**
Entgeltgruppe 9b TV-L

mit 50% Wochenarbeitszeit (19,6 Wo./Std.) befristet bis zum 30.11.2026 (Teilzeit
- und Befristungsgesetz - TzBfG - 14 Abs. 1) zu besetzen.

**Stellenbeschreibung**:
Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Gesamtkoordination der YUFE-Initiative in Bremen, insbesondere die Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Berichterstattung, in enger Abstimmung mit der YUFE Gesamtkoordination und der Leitung des International Office. Dies beinhaltet:

- Selbstständige Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten von YUFE (Budgetverwaltung und Controlling) sowie unterstützende Funktion im Bereich der allgemeinen Budgetplanung. Schnittstellenkommunikation mit den Fachbereichen, den beteiligten Dezernaten und Akteuren (u.a. Sprachenzentrum)
- Vorbereitung der Berichtspflichten gegenüber den jeweiligen Mittelgebern
- Unterstützung der Projektleitung im Bereich der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit, sowie Planung und Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten und Büroorganisation
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung für allgemeine Personal
- und Geschäfts
- und Vertragsangelegenheiten
- Anlassbezogene Kommunikation mit Allianzpartnern (mdl./schriftl; engl.) und Koordination von studentischen Hilfskräften

**Voraussetzungen**:

- Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH-Diplom/Bachelorabschluss) mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse von Finanz
- und Buchhaltungssystemen (z.B. SAP)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 europäischer Referenzrahmen)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2 europäischer Referenzrahmen)
- Erfahrungen in der selbständigen Büroorganisation
- Kenntnisse in den administrativen Abläufen einer Universität
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskriminierungssensibilität und Diversitätskompetenz
- Flexibilität, Serviceorientiertheit, Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise

**Allgemeine Hinweise**:
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien
- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität Bremen ist eine von zehn Universitäten der von der Europäischen Kommission geförderten Hochschul-Allianz YUFE („Young Universities for the Future of Europe“). Unsere Vision ist, gemeinsam mit zwei außeruniversitären Partnern eine Europäische Universität aufzubauen, die offen, integrativ und partizipativ ist.

**Was wir bieten**:

- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial
- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Ticket