Documentation Support Specialist

Vor 3 Tagen

Landkreis MarburgBiedenkopf, Deutschland Oxford Global Resources Vollzeit

**Documentation Support Specialist (m/w/d)**:

- Location:
Landkreis Marburg-Biedenkopf, Germany
- Contact:
Jessica Kolbert
- Job type:
Temp to Perm
- Industry:
Life Sciences

Werden Sie Teil des dynamischen Teams eines unserer Kunden als Documentation Support Specialist (m/w) und tragen Sie zu einem effizienten Dokumentenmanagement und Verwaltungsprozessen bei. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit und der Einhaltung von Vorschriften bei mitarbeiterbezogenen Dokumenten.
**Stellenbeschreibung**
Als Documentation Support Specialist arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um mitarbeiterbezogene Dokumente zu verwalten und zu bearbeiten. Ihre Liebe zum Detail und die Einhaltung standardisierter Verfahren tragen dazu bei, genaue Unterlagen zu führen und eine effektive Kommunikation zu gewährleisten.
**Verantwortungen**
- Unterstützung bei der Überprüfung eingehender und ausgehender Korrespondenz, um die Richtigkeit und Einhaltung der vorgeschriebenen Formate zu gewährleisten.
- Unterstützung des Dokumentenmanagement-Teams durch Plausibilitätsprüfungen von Mitarbeiterdokumenten und Überprüfung der Korrektheit anhand von Anträgen zur Dokumentenerstellung.
- Koordinierung mit den zuständigen Akteuren, um Unstimmigkeiten oder Abweichungen von Dokumentenerstellungsaufträgen zu beseitigen.
- Verwalten der Archivierung, des Drucks, des Scannens und der Zusammenstellung von Dokumenten, sowohl in physischer als auch in elektronischer Form.
- Erstellen von Standardkorrespondenz in Englisch und Deutsch auf der Grundlage der vorgegebenen Richtlinien.
- Durchführung von Rechercheaufgaben und Aktualisierung von Präsentationen nach Bedarf.
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen und Sicherstellen einer effektiven Terminplanung.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Standardberichten, wie z. B. KPIs und Statistiken, um fundierte Entscheidungen zu erleichtern.
- Unterstützung bei der Überwachung der Funktionalität von Bürogeräten, einschließlich Kopierern, Faxgeräten und Scannern.
- Durchführung kleinerer Übersetzungen und Validierung und Bearbeitung von in SAP erfassten Abwesenheitsbescheinigungen.
- Mitwirkung an der Qualitätssicherung von Daten durch Unterstützung bei der Datenvalidierung und beim Datenvergleich.
- Unterstützung bei der Datenrecherche aus bestehenden Quellen und Zusammenstellung von Daten aus SAP und Workday.
- Initiierung von HEAT-Tickets für die Bearbeitung im HR Service Center.

**Profil**
- Abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum kaufmännischen Assistenten Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und sorgfältige Verwaltung von Dokumenten.
- Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten.
- Grundkenntnisse in der Bedienung und Wartung von Bürogeräten.
- Vertrautheit mit SAP und Workday ist ein Plus.
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.

**Arbeitsbedingungen**
- Vertrag: Befristet mit Chance auf Verlängerung; Anstellung via Oxford Global Resources;
- Gehalt: Zwischen 3000-4000€ pro Monat je nach Erfahrungsgrad
- Standort: Raum Marburg

**Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates oder einer gültigen Arbeitserlaubnis sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen.**

Stellennummer: 23364
Telefonnummer: +4921188230168

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    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland 20c29991-30ac-483a-bd87-616164b60fb5 Vollzeit 45.600 € pro Jahr

    Hemmersbach is looking for IT Support Onsite Technician Based in Marburg.We are looking for an experienced IT Support Onsite Technician for our Marburg location.Requirements:• Fluent in German and good English skills• At least 2 years of professional experience in IT support / onsite support / field service• Very good knowledge of hardware, software...

  • Specialist 1st Level Support(M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren...

  • Scientist Global Pathogen Safety Support

    Vor 3 Tagen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Für einen namenhaften Kunden aus der Pharma - Biotechbranche in Mittelhessen, suchen wir aktuell nach Unterstützung als Scientist (m,w,d) im Bereich Global Pathogen Safety Support. Zunächst Projektbasiert für 12 Monate. Bei dieser Position geben wir auch Berufseinsteigern eine Chanche. **Ihre Aufgaben und Tätigkeiten**: - Erstellung von Risikoanalysen...

  • German Search Engine

    Vor 7 Tagen

    Marburg, Deutschland LJ Global Horizon Vollzeit

    Location: Lisbon, Portugal Starting date: 11 December 2025 Contract: 6-month full-time, on-site Languages Required: German (mandatory) + good English Working Schedule: Monday to Friday 08:00 to 20:00 (rotational shifts) Saturday & Sunday 08:00 to 17:00 2 rotational days off per week About the Role We are looking for a German-speaking Search Engine &...

  • Tax Specialist M/w/x

    Vor 3 Tagen

    Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich Finance in Marburg suchen wir aktuell eine/n Tax Specialist (m/w/x) t Vollzeit / unbefristet / Tarif E11K Interner Titel: Tax Specialist Internes Ausschreibungsende: 25.09.2024 Die Tätigkeiten umfassen die Erstellung und Prüfung von Steuererklärungen, Steuerbilanzen und Bescheiden für deutsche und ausländische Gesellschaften,...

  • Quality and Regulatory Specialist

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Deutschland DRG Instruments GmbH Vollzeit

    **Job Summary**: **About us**: Founded in 1970, DRG specializes in the development and manufacture of innovative in vitro diagnostics and medical devices. Our products are successfully marketed through a network of DRG subsidiaries and distributors in more than 110 countries, helping to improve and save lives every day. In Germany, DRG has been present in...

  • System Specialist

    vor 1 Woche

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: Vergütung: 4.575 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen...

  • Infrastructure Technical Writer

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Deutschland Hays Vollzeit

    **My duties** - Analyze existing Infrastructure system documentation in regard of gaps and deficiencies and provide recommendations for improvements - Organize system documentation according to CSL standards (Quality Management system, Document Classification) - RenCreate operational documentation such as procedures, work instructions, standards,...

  • Product Sales Manager

    vor 22 Stunden

    Biedenkopf, Deutschland GEA Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

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