Assistent in Der Geschäftsleitung

Keine Zeitarbeit

Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job.

Unser Service ist für Bewerber\*innen kostenfrei

Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt.

Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber.

Vorstellungsgespräche finden am Arbeitsort statt.

Auf Sie wartet ein krisensicherer Job, bei dem Ihnen in den nächsten Jahren nicht so schnell die Arbeit ausgeht.

Für ein expandierendes Unternehmen suchen wir für den Standort nähe Osthofen ab sofort eine/n Assistent/in / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten unser Dienstleistungsangebot in Anspruch nehmen?

Dann verlieren Sie keine Zeit, werden Sie jetzt aktiv und senden Sie uns Ihre Unterlagen, bitte nicht vergessen auch einen Lebenslauf mit Foto an unsere E-Mail-Adresse oder über Join

oder unsere WhatsApp Nummer 0151 72724490.

Wir optimieren Ihre Bewerbungsunterlagen, sorgen für einen optimalen Vermittlungsablauf und vereinbaren, nach Rücksprache mit Ihnen, Ihre Vorstellungstermine.

Für Sie als Bewerber\*in ist unsere Dienstleistung kostenlos

Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen geschäftlichen Bereichen
- Bearbeitung der Post und E-Mails
- Bearbeitung des allg. Schriftverkehrs
- Pflege der Kundendaten
- Telefondienst
- Organisation von Geschäftsreisen
- Ansprechpartner\*in für Kunden und Team
- Koordination von Terminen
- Überwachung von Fristen
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund\\\*innen und Kooperationspartner\\\*innen und Vermittlung zwischen Team und Unternehmensleitung.

Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Bürofachkraft oder langjährige Berufserfahrung
- Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie beherrschen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (mindestens C1)
- Sie haben gute IT-Kenntnisse dazu gehören u.a. MS-Office, Outlook und Excel
- Sie haben ein Talent dafür, äußerst organisiert und sorgfältig zu arbeiten. Es macht Ihnen Spaß, für Ordnung zu sorgen und zu dokumentieren, Sie schauen über den Tellerrand hinaus, erkennen Zusammenhänge und bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
- Sie haben exzellente kommunikative Kompetenzen auf allen Hierarchieebenen, sind dabei effektiv und behalten immer den Überblick, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen Sie aus
- Sie kennen sich hervorragend mit dem Computer und gängigen Programmen aus, und arbeiten sich gerne und schnell in neue Software ein.
- Sie schätzen ein dynamisches Aufgabenfeld und haben Interesse an vielfältigen Aufgaben
- Sie arbeiten gerne selbstständig und auch im Team
- Sie sind Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der Unternehmensleitung und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag

**Benefits**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)
- Zusatz Zahlungen und Bonuszahlungen
- Mitarbeiterparkplatz
- Und einiges mehr

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