Empfangs-/teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland BILTON Holding AG Vollzeit

**Über BILTON Holding AG** Die BILTON Holding AG mit Sitz in Hamburg ist ein Family Office mit konservativer Anlagestrategie, das diskret und vertrauensvoll agiert, nachhaltig wirtschaftet und so langfristige Werte erschafft, erhält und entwickelt. Uns geht es um Wachstum bei Wertebeständigkeit. Als Anlage-Spezialist im Immobilien - und Kapitalmarkt kombinieren wir langfristige Erfahrung mit innovativer, vorausschauender Anlagestrategie, um vorhandene Chancen für uns zu nutzen. Die BILTON Holding AG ist auch zentraler Dienstleister für die Gesellschafter und Gruppenunternehmen. Als **Empfangs-/Teamassistenz (m/w/d) **sind Sie Organisationsexperte:in und das erste Lächeln. Sie nutzen Ihren erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten, und leisten einen wichtigen Beitrag in einem großartigen Team. Die ausgeschriebene Position bietet die Möglichkeit, sich mit seinen Erfahrungen und Talenten in ein Eigentümer geführtes Unternehmen einzubringen, das durch kurze Entscheidungswege und eine familiäre Kultur geprägt ist. **Ihre Aufgaben u.a.** - Sie begrüßen Besucher beim Betreten des Gebäudes herzlich und offen - Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, koordinieren die Informationsweitergabe und stellen eine erstklassigen Empfangsservice sicher - Sie bearbeiten die Post Ein - und Ausgänge sämtlicher Konzerngesellschaften - Sie verantworten die Konferenzräume, Gastronomie-Bereiche, Meeting Vorbereitung und Koordination der Bewirtung - Sie sind Schnittstelle zu diversen Dienstleistern und verantworten das Bestellmanagement (Büromaterial, Blumen, Essen und Getränke, Präsente für Geburtstage etc.) - Sie unterstützen bei Mitarbeiter On - und Offboarding Prozessen - Sie verantworten unser Fuhrparkmanagement **Ihr fachliches Profil** - Sie fühlen sich dann wohl, wenn Kund:innen und Kolleg:innen strahlen - Sie haben einen hohen Service - und Qualitätsanspruch - Ihr Arbeitsstil ist von hoher Eigenmotivation und Sorgfalt geprägt - Sie arbeiten eigenverantwortlich - Sie haben ein sicheres und sympathisches Auftreten - Sie sind ein Organisationstalent - Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab **Ihr persönliches Profil** - "Hands on"-Einstellung und ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Einsatzbereitschaft, Integrität und aktive Verantwortungsübernahme - Hohe Eigeninitiative und proaktives Handeln zeichnen Sie aus - Freundliches und respektvolles Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - Humorvoll **Das bieten wir** - Attraktives Arbeitsumfeld in der Hamburger City - Unternehmerisches Denken, schnelle und effiziente Entscheidungskultur - Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeit - 30 Tage Urlaub und diverse Zusatzleistungen wie HVV Ticket und JobRad - Übernahme der KITA-Gebühren für Ihre Kinder - Inflationsgesichertes Gehalt - Gesundheitschecks - immer Obst und Getränke **Ihre Bewerbung** Verantwortung zu übernehmen und Initiative zu ergreifen wird bei BILTON geschätzt und gefördert. Wenn Sie Freude an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben, freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Senden Sie uns sehr gern Ihre Bewerbung zu Ihre Unterlagen sollten neben Ihrem Lebenslauf auch den möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung enthalten. Wir freuen uns auf Sie

  • Teamassistenz (m/w/d) / Empfang im Direktlabor

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland MVZ Medizinisches Labor Nord MLN GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) / Empfang im Direktlabor bei MVZ Medizinisches Labor Nord MLN GmbH | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) / Empfang im Direktlabor Teilzeit Essener Straße 108, 22419 Hamburg Ohne Berufserfahrung 24.11.25 mit 25 Wochenstunden.Wir bieten ein verlässliches und individuell mit Ihnen abgestimmtes Arbeitszeitmodell innerhalb...

  • Empfang & Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Cinegate GmbH Vollzeit

    Die Cinegate GmbH ist seit mehr als 30 Jahren Dienstleister der Medienbranche und vermietet technische Geräte für die Herstellung von Kino - und TV-Filmen, Fernsehserien, Dokumentationen, Werbefilmen und Musikvideos. Bei der Durchführung vielfältigster Projekte verstehen wir uns als verlässlicher Partner für unsere Kunden. Wir bieten eine breite...

  • Empfang Und Teamassistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Thiesen Hamburg GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang und Teamassistenz der Geschäftsleitung. in Vollzeit (40 Stunden/Woche) **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliche Qualifikation - Fundierte Grundkenntnisse der...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d). DEINE AUFGABEN - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für alle Fragen &...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d). DEINE AUFGABEN - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für alle Fragen &...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS Holding GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN**: Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als **Teamassistenz Empfang (m/w/d)**. **DEINE AUFGABEN**: - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für...

  • Teamassistenz (W/m/d) Für Den Empfang Und Die

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ARGUS Stadt und Verkehr Partnerschaft mbB Vollzeit

    _ARGUS ist seit seiner Gründung im Jahre 1983 im gesamten Spektrum verkehrlicher und verkehrstechnischer Planungen als Dienstleister für die öffentliche Hand und private Unternehmen aktiv und erarbeitet interdisziplinär zukunftsorientierte Lösungen, die den heutigen städtebaulichen und verkehrsspezifischen Anforderungen Rechnung tragen._ - Zur...

  • Teamassistenz Empfang/büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG, Hamburg (Zentrale) Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wir sind der festen Überzeugung, dass eine enge Zusammenarbeit mit großartigen Teammitgliedern die beste Grundlage ist, um unseren Kunden einen außergewöhnlichen Mehrwert zu bieten. Als Teamassistenz (m/w/d) unseres Empfangsbereiches sind Sie dabei maßgeblich für folgende Aufgaben verantwortlich: - Betreuung der Telefonzentrale -...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Healthcare-Technologie mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

      Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d) Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos,...