Stelle Sachbearbeiter
vor 1 Woche
DRK-Service GmbH
Wir suchen eine/n
Sachbearbeiter (m/w/d) Office-Management
zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort - Teilzeit 20-30 Stunden - befristet mit Option auf Übernahme
Die DRK-Service GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft für Verbände und Einrichtungen des Roten Kreuzes. Als Dienstleistungsunternehmen stehen wir dabei im Wettbewerb und arbeiten marktorientiert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren neuen Standort des Unternehmens im Südwestens Berlins eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für unser neu zu etablierendes BackOffice-Büro.
Um eine ständige Besetzung des Büros zu gewährleisten, arbeiten Sie im Wechsel mit den Kolleg*innen entweder am Vormittag oder am Nachmittag und sprechen sich dazu im Team ab.
Je nach möglichem Eintrittstermin erfolgt die Einarbeitung noch am alten Unternehmensstandort in Berlin Pankow.
Wir bieten Ihnen:
Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur mit Spaß an der Aufgabe und Raum für Eigeninitiative
Mitarbeitervorteile bei vielen DRK-Rahmenvertragspartnern
die Bezuschussung des Jobtickets
Ihre Aufgaben:
Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern unseres Hauses sowie die Organisation des gesamten Gäste Services
Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Telefonate
Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
Bearbeitung von E-Mails und des täglichen Postein-/Postausgangs
Stammdatenpflege und Dokumentenverwaltung
Reiseorganisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inkl. Kostenabrechnung
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Tagungen und Firmenevents
Übernahme sonstiger administrativer Aufgaben und Korrespondenz im Rahmen der täglichen Büroarbeit
Ihr Profil:
kaufmännische-, sekretariats
- oder hotelleriebezogene Ausbildung oder Weiterbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangsbereich
Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
Hohe Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit moderner Büro
- und Kommunikationstechnik, insbesondere mit den gängigen MS Office Anwendungen
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Die Stelle wird in Teilzeit mit 20-30 Stunden/Woche, vorerst befristet für zwei Jahre, mit Option auf Übernahme angeboten. Über eine feste Übernahme kann jedoch bereits nach einem Jahr entschieden werden.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (auch Gehaltsspanne) und Ihres möglichen Eintrittstermins schnellstmöglich zu.
Unter der Telefonnummer 030 868778-171 steht Ihnen Herr Berhanu, unser Bereichsleiter Unternehmenskommunikation, für erste Fragen gerne zur Verfügung.
DRK-Service GmbH
Berliner Straße 83
13189 Berlin
BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN
Arbeitstag geben:Vollzeit
Beschäftigungsart:Feste Stelle
Lohn:Umwandeln
ALTER ANFORDERUNGEN
Minimale Erfahrung:Unbestimmt
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Stelle Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
vor 1 Woche
Nächster Job, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Luftfahrtindustrie suchen wir ab sofort einen motivierten Kandidaten für den Standort DonauwörthDeutschlandfür die folgende Position: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladmin. (w/m/d) Ref.2021_111 Aufgabenprofil: Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen wie z. B. Einstellungen, Versetzungen,...
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Stelle Sachbearbeiter/-innen Für Die
vor 2 Wochen
Nächster Job, Deutschland Stadtverwaltung Münster VollzeitJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einem der größten Arbeitgeber vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und...
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Stelle Sachbearbeiter Controlling
vor 2 Wochen
Nächster Job, Deutschland MTLU Transport & Logistik GmbH VollzeitMEHR ALS EIN JOB. Sachbearbeiter Controlling / kaufmännisches Reporting Spedition (m/w/d) bei uns. SIE KÖNNEN MEHR. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrung im Transport - und Logistikbereich ist wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse in Excel und Power Point. Erfahrung im Reporting. Zuverlässigkeit und...
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Stelle Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Nächster Job, Deutschland DAMIAN WERNER GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit Freuen Sie sich auf: eine unbefristete Festanstellung einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem eingespielten Teamein attraktives Vergütungspaket (Weihnachtsgeld,...
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Stelle Sachbearbeiter
vor 19 Stunden
Nächster Job, Deutschland Emons VollzeitSACHBEARBEITER (m/w/d) ABRECHNUNG 99098 Erfurt Vollzeit ab sofort Für unsere Niederlassung in Erfurt suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abrechnungsabteilung. Ihre Aufgaben Kontrolle und Begutschriftung der Aufträge/FrachtführerBearbeitung Kundenfaktura Rechnungsausgleich im elektronischen Zahlungsverkehr Prüfung, Kontierung und...
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Stelle Sachbearbeiter in
Vor 3 Tagen
Nächster Job, Deutschland Stadt Haren (Ems) VollzeitWIR BRAUCHEN SIE! Die Stadt Haren (Ems) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Fachbereich 3 - Bauen, Planung, Liegenschaften Aufgabenschwerpunkte sind: Führung von Verwaltungsvorgängen im gesamten Bereich des städtischen Gebäudemanagements Überwachung und tlw. Koordinierung der Reinigungsleistungen an/in städtischen...
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Stelle Sachbearbeiter
Vor 3 Tagen
Nächster Job, Deutschland KJF Werkstätten Gemeinnützige GmbH VollzeitFür die KJF Werkstätten gemeinnützige GmbH suchen wir für unsere technische Verwaltung in Straubing zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeiter (w/m/d) Vollzeit (39,00Std/Woche) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Produktionsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation und...
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Stelle Sachbearbeiter Pension Services Team
vor 1 Woche
Nächster Job, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unsere Kunden in der Luft - und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort einen motivierten Kandidaten für den Standort Taufkirchen, Deutschland für die folgende Position: Sachbearbeiter Pension Services Team (d/m/w)Ref. 10172757 Aufgabenprofil: Es handelt sich um eine Mutterschutz-Vertretung! Der/Die Stelleninhaber/in ist als Sachbearbeiter Pension...
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Stelle Sachbearbeiter
Vor 5 Tagen
Nächster Job, Deutschland Beurer GmbH VollzeitDu arbeitest lieber mit Menschen als mit Maschinen? Willkommen im Club. Für unseren Standort Neu-Ulm suchen wir dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceadministration DEINE AUFGABEN: Prüfen, Bearbeiten und Freigeben von Gutschriften Erstellen von Kostenvoranschlägen Verfassen von Kundenbriefen Bearbeiten von Kundenreklamationen Klären von Sonderfällen...
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Stelle Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Nächster Job, Deutschland GEZE Service GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m|w|d) Schwerpunkt Auftrags - und Serviceabwicklung TEIL-REMOTE MÖGLICH/LEONBERG, AB SOFORT (BEFRISTET 2 JAHRE) Ihre Herausforderung Bearbeitung von ausgeführten Serviceaufträgen, Buchung von Service - und Materialaufwänden sowie Rechnungsstellung Prüfung von Arbeitsnachweisen zur Vergütung von externen beauftragten...
