Projektassistenz / Sekretariat (M/w/d)

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland WAY People+ GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen **Projektassistenz **(m/w/d).

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Projektleitung und der Projektmanager (Projektplanung, Controlling, Risikomanagement) intern und bei unseren Kunden
- Unterstützung des Projektmanagement Office sowie Koordination, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Workshops inkl. der Erstellung von Protokollen intern und bei unseren Kunden
- Durchführen von Projektcontrolling-Aufgaben sowie Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusreports und Präsentationen
- On-/Offboarding der Projektmitarbeiter und Unterstützung beim Ressourcenmanagement
- Pflege und Weiterentwicklung des PM Frameworks (Templates und Prozesse)
- Projektdokumentation und Überwachung sowie Projektkommunikation (Intranet, Newsletter, Rundschreiben)
- Unterstützung des Marketing Managers bei der Erstellung von Kommunikationsmitteln sowie bei Veranstaltungen/Workshops (Planung, Umsetzung, Nacharbeit)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Basiskenntnisse des Projektmanagements
- Erste Erfahrungen in IT-Projekten
- Idealerweise erste PM-Zertifizierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Projektplanungstools (MS Project)
- Fließende Deutsch
- und sichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Souveränes Auftreten und Redegewandtheit
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

**Wer wir sind**:
Die WAY Business Solutions GmbH ist ein Projektmanagement Dienstleiter spezialisiert auf Marketing & Sales, Training und Events. Wir übernehmen für OEMs die Konzeption, Budgetierung und Steuerung als zuverlässiger Projektmanagement-Partner.

**Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot**
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe
- Die Mitgestaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe
- 30 Tage Urlaub
- Corporate benefits

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Mobile Anwendungen: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland TTI Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Projektassistenz (m/w/d) in München. Das bieten wir Dir unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen stark wachsenden UnternehmenMöglichkeit zum HomeofficeFlexible ArbeitszeitregelungenEntlohnung nach Vereinbarung (mind. gemäß Tarifvertrag IGZ/DGB)Weihnachts- und Urlaubsgeld26 bis zu 30 Tage...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort eine **Projektassistenz (m/w/d)**. In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie das gesamte Team bei der quantitativen Marktforschung. Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute! **Ihre Aufgaben**: - Prüfung und Aufbereitung von Studienunterlagen für die Teilnehmer:innenrekrutierung -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine starke Organisation lebt von Vielfalt in allen Bereichen. Wir glauben daran, dass Arbeit nicht nur ein Grundbedürfnis und ein Grundrecht ist. Vielmehr sind wir überzeugt davon, dass wir die richtige Stelle für Sie finden, um Ihnen und Ihrer Familie ein Einkommen, einen Status und eine Zukunft zu gewähren. Unser Kunde BMW gehört zu den international...

  • Projektassistenz / Büroassistenz / Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT Ihr Weg zum richtigen Job!**: Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Projektassistenz /...

  • Team- Und Projektassistenz

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine starke Organisation lebt von Vielfalt in allen Bereichen. Wir glauben daran, dass Arbeit nicht nur ein Grundbedürfnis und ein Grundrecht ist. Vielmehr sind wir überzeugt davon, dass wir die richtige Stelle für Sie finden, um Ihnen und Ihrer Familie ein Einkommen, einen Status und eine Zukunft zu gewähren. Unser Kunde BMW gehört zu den international...

  • Projektassistenz PMO

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und möchtest Verantwortung im Projekt Management Office übernehmen? Dann bewirb dich jetzt und steige ein als Projektassistenz PMO (m/w/d)! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit bei unserem Partner als **Projektassistenz im PMO (m/w/d)** in Wolfsburg zu starten. Wir...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine starke Organisation lebt von Vielfalt in allen Bereichen. Wir glauben daran, dass Arbeit nicht nur ein Grundbedürfnis und ein Grundrecht ist. Vielmehr sind wir überzeugt davon, dass wir die richtige Stelle für Sie finden, um Ihnen und Ihrer Familie ein Einkommen, einen Status und eine Zukunft zu gewähren. Unser Kunde BMW gehört zu den international...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in gut erreichbarer Lage in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Projektassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -überwachung - Projektdokumentation, Reporting, Budget-Controlling - Einrichten und Verwalten des Projektsharepoints - Sicherstellung der...

  • Projektassistenz (W/m/d) Wirtschaftsprüfung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze das Prüfungsteam aus dem Bereich Attestation bei Konzern - und Jahresabschlüssen von großen Industrieunternehmen nach nationalen und internationalen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in gut erreichbarer Lage in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Projektassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -überwachung - Projektdokumentation, Reporting, Budget-Controlling - Einrichten und Verwalten des Projektsharepoints - Sicherstellung der...