Attorney Support Assistant
Vor 5 Tagen
Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister. Wir suchen zur Verstärkung unseres Capital Markets Teams für unseren Standort **Frankfurt **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n** Attorney Support Assistant (**"**Teamassistenz**"**) (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung. **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Organisation und Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Überarbeitung und Formatierung transaktionsbezogener Dokumente in deutscher und englischer Sprache (Word, Excel, PowerPoint) - Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwält*innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. die Verwaltung von Abschlussdokumenten - Eingabe und Abschluss von Time Sheets gemäß der Richtlinien - Administrative Unterstützung bei Business Development Aufgaben - Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung nach internen Vorgaben Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung. Wir bieten die Chance sich im Team weiterzuentwickeln und mit wachsender Berufserfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen (z.B. auch über eine unserer Mentoren-Rollen). **Ihr Profil** - Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch - Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz in einem internationalen Umfeld - Sie haben die Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen mit angemessener Diskretion zu behandeln - Sie arbeiten selbstständig, aber auch gerne im Team und zeichnen sich durch eine strukturierte und genaue Arbeitsweise aus - Sichere Anwendung der MS-Office-Tools (Outlook, Word und PowerPoint) - Sie zeichnen sich durch gut entwickelte und professionelle zwischenmenschliche Fähigkeiten aus, einschließlich der Fähigkeit, mit Menschen auf allen Organisationsebenen des Unternehmens effektiv zu interagieren und zu kommunizieren **Wir bieten** - Ein modernes Büro in zentraler Lage - Attraktive Vergütung - Fahrtkosten - und Verpflegungszuschuss - Altersvorsorge - Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen - Mitarbeiter-Events - Obst und Getränke zur freien Verfügung - Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Zugang zu psychologischen Diensten, Well-being Events usw.) - Sportkurse - Und vieles mehr **Wir haben Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über unser Recruiting-Portal. - #LI-MF1 Job Location Frankfurt, Hessen, Germany Department Legal Secretaries Position Type Full-Time/Regular
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Patent Attorney
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Envisics Vollzeit**Patent Attorney (IP Team)** **About Us**: Envisics is an internationally recognized innovator in the automotive industry, specializing in the development and supply of cutting-edge holographic technologies to Tier 1 suppliers and OEMs. Our primary focus is on augmented reality (AR) Head-Up Displays (HUDs), driving transformative advancements in automotive...
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Patent Attorney
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Envisics Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrPatent Attorney (IP Team)About Us:Envisics is an internationally recognized innovator in the automotive industry, specializing in the development and supply of cutting-edge holographic technologies to Tier 1 suppliers and OEMs. Our primary focus is on augmented reality (AR) Head-Up Displays (HUDs), driving transformative advancements in automotive safety and...
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Attorney-fixed Income
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Bank of America Vollzeit**Job Title**: Attorney - Global Markets **Location**: London or Frankfurt **Corporate Title**: Assistant General Counsel & Director **Company Overview**: At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. Responsible Growth is how we run our company and how we deliver for our...
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Managing Attorney, Technology Compliance
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Dun & Bradstreet Vollzeit**Why We Work at Dun & Bradstreet** The Managing Attorney, Technology Compliance & Digital Responsibility is a key member of Dun & Bradstreet’s Global Compliance & Ethics (GCE) leadership and reports to the Chief Ethics and Compliance Officer (CECO), who is based in the United States. The Managing Attorney will serve as the lead regulatory attorney for...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...
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Team Assistant/ Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitGlobal Financial Services Firm – central Frankfurt location Competitive salary and package Our client, a leading global financial services firm, is seeking a highly proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. This is an excellent opportunity for someone with 1-2 years administrative experience, who is eager to take...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrExecutive AssistantGlobal Investment Firm - Based in FrankfurtExcellent base salary & discretionary bonusOne of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills are...
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Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit**The Position**: In your new role, you provide pro-active and self-induced administrative support for the Regional Business Manager, Regional Market Access Manager responsible for HP Emerging Markets. Your responsibility includes general secretarial duties, effective diary management, travel & visa organization, expenses, handling of invoices, purchase...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit**DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...
