Sachbearbeitung (W/m/d)

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil
- oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen:
**Sachbearbeitung (w/m/d)**

Das ZMBH ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit ca. 200-250 Beschäftigten, die sich in 10-15 Forschungsgruppen mit Fragen der Lebenswissenschaften beschäftigen. Neben diesen Forschungsgruppen besitzt das ZMBH wissenschaftliche Serviceeinrichtungen, eine zentrale IT-Abteilung und eine zentrale Verwaltung. Die Stellen werden in der zentralen Verwaltung des ZMBH angesiedelt sein.

**Ihre Aufgaben**:

- Erteilen von Auskünften (teilweise in englischer Sprache) an die Mitarbeitenden des ZMBH in Personalangelegenheiten
- Erstellen von Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträgen
- Führen von Stellenplänen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Bearbeitung von Rechnungen in der eRechnungs-Plattform
- Verwaltung der Haushalts
- und Drittmittelausgaben
- Zusammenstellen der in Drittmittelprojekten entstandenen Kosten für Berichte
- Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich, insbesondere im Personalbereich sowie in der Finanz
- und Mittelbewirtschaftung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Vom Arbeitgeber bezuschusstes Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Unbefristete Anstellung

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres gewünschten Beschäftigungsumfangs mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Abschluss

Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Herrn Stefan Weger, Tel. 06221 54-6800.

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Holzverkauf

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Kreisforstamt in Neckargemünd eine** **Sachbearbeitung (w/m/d) im...

  • Sachbearbeitung Immobilienmanagement Grundstücke

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für die Stiftungen der Erzdiözese Freiburg zum mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,75 Wochenstunden) befristet aufgrund von Elternzeit bis eine/nSachbearbeitung Immobilienmanagement Grundstücke (w/m/d) in der Dienststelle HeidelbergAufgabenSachbearbeitung Grundstücke und Erbbaurechte für das Dekanat...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für die Mietenverwaltung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stiftung Schönau Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenanzeige: Sachbearbeitung (m/w/d) für die MietenverwaltungDie Stiftung Schönau ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Aus rund Erbbaurecht- und Pachtverträgen, der Vermietung von knapp 900 Wohnungen, Investitionen in Immobilienfonds sowie der Bewirtschaftung von 7.600 Hektar Wald erzielt sie Erlöse, um ihren Stiftungszweck zu...

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    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland SRH YourService Vollzeit

    SRH YourService **Kaufmännische Sachbearbeitung Gebäudemanagement w|m|d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Liegenschaft & Technik mit ca. 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von...

  • Sachbearbeitung Immobilienmanagement Grundstücke

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für die Stiftungen der Erzdiözese Freiburgzum mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent(19,75 Wochenstunden) befristet aufgrund von Elternzeit bis eineSachbearbeitung ImmobilienmanagementGrundstücke (w/m/d) in der Dienststelle HeidelbergIhre Aufgaben Werden Sein:Sachbearbeitung Grundstücke und Erbbaurechte für das...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) Versicherungsmanagement - Teilzeit

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  • Sachbearbeitung - Rechnungswesen (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    **Du bist als Werksstudent auf der Suche nach einem Studenten-Job?** Für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Pharmatechnik, suchen wir Dich - Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. Diese Stelle ist in Voll - und Teilzeit zu besetzten. Bei Teilzeit arbeiten Sie von Montag bis Donnerstag in einer 30 Std./Woche....

  • Sachbearbeitung (w/m/d) Versicherungsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

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  • Sachbearbeitung (w/m/d) Versicherungsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

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