Kaufmännischer Mitarbeiter

Willkommen bei FORMAT - Deine Zukunft in der Softwarebranche

Bist du bereit für eine spannende, praxisnahe Tätigkeit in einem systemrelevanten Unternehmen? Wir zählen zu Deutschlands bedeutendsten Anbietern von Softwarelösungen für die Bereiche Außenhandel, Zoll
- und Versandabwicklung und suchen aktuell für eine Position in der Finanzbuchhaltung als:
**Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen**

**Wir bieten dir**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen wie die Übernahme von Kita Kosten sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung (100% Zahnersatz, Brillenzuschuss, eine Reisekrankenversicherung und ein frei verfügbares Vorsorgebudget i.H.v. 400,00 € alle zwei Jahre)
- Täglich eine kostenlose Auswahl an Obst, Kalt
- und Heißgetränken sowie einer Müslibar (auch vegan und glutenfrei) mit einer Auswahl an Joghurt, Milch und einer Milchalternative für ein tägliches gesundes Frühstück
- Ein Freizeitraum mit Billardtisch und Tischkicker, sowie einen Ruheraum mit High-Tech-Ganzkörper
- Massagesessel, den du ganz privat für dich reservieren kannst
- Eine flexible Homeofficeregelung: Nach erfolgreichem Abschluss der Einarbeitung hast du die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, ob du deine Arbeitszeit im Unternehmen vor Ort oder im Homeoffice verbringst. Hierbei sind gelegentliche Tage im Büro vorgesehen, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern
- Wir haben ein Gleitzeitmodell, dass dir ermöglicht, deine Arbeitszeiten mitzugestalten
- Eine unternehmensweite Duz-Kultur und die Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team, in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kolleg*innen (für Fachgebietsfremde wird die zollfachliche Aus
- und Weiterbildung sichergestellt)
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Förderung
- Moderne, zentral gelegene Büroräume mit einer vielfältigen Auswahl an Gastronomie und Einkaufsmöglichkeiten
- Firmenparkplätze sowie eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

**Dein zukünftiges Aufgabengebiet**:

- **Erstellen von Ausgangsrechnungen**: Du wirst für die korrekte und termingerechte Erstellung von Rechnungen an Kunden zuständig sein.
- **Datenpflege**: Du trägst Verantwortung für die Aktualität unserer Kundendaten in unserem internen CRM-System.
- **Auftragseingang**: Du überwachst den Eingang neuer Aufträge und sorgst für deren korrekte Erfassung im System. Dabei stellst du sicher, dass alle notwendigen Informationen für die weitere Bearbeitung vorhanden sind.
- **Zahlungseingang / Zahlungsverkehr**: Du bist verantwortlich für das Monitoring der Zahlungseingänge, die Überprüfung und Zuordnung von Zahlungen.
- **Mahnwesen**: Du kümmerst dich um die Überwachung ausstehender Rechnungen und führst bei Bedarf das Mahnwesen durch. Dabei kommunizierst du sowohl schriftlich als auch telefonisch mit Kunden, um offene Posten zu klären.
- **Rechnungseingang**: Du prüfst und verbuchst eingehende Rechnungen. Dies beinhaltet die Überprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie die Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen und Projekten.
- **Zahlungsausgang**: Du bist zuständig für die termingerechte Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, einschließlich der Überprüfung von Zahlungsanweisungen und der Sicherstellung einer korrekten Buchung.
- **Allgemeine Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung**: Zusätzlich zu den spezifischen Aufgaben führst du allgemein anfallende Tätigkeiten aus, wie z.B. die Überwachung und Bearbeitung des Postfachs, vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro und die Bearbeitung von Tickets, Kündigungen, Insolvenzen und Vertragsübernahmen.

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
- Du konntest deine Kommunikationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise, sowie dein Auge fürs Detail in mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung unter Beweis stellen.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Genauigkeit.
- Du zeichnest dich durch deine Flexibilität und deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
- Du kennst dich gut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen aus.

Arbeite zukünftig in einem erfolgreichen Unternehmen, das zu den bedeutendsten der Branche zählt und dessen Unternehmenskultur gekennzeichnet ist durch offene Türen, kurze Wege und direkte Kommunikation.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.