Assistenz Gesundheitswesen

**Die VILO Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Als Recruiting-Partner unseres Kundenunternehmens aus dem medizinischen Umfeld in **Berlin Mitte **suchen wir ab sofort einen/eine **Direktionsassistenz (m/w/d) im Bereich Forschung** - im Rahmen der Direktvermittlung

Sie haben bereits **Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung, Organisation und Berichtswesen **sammeln können? Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit?

Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich gerne, wir freuen uns auf Sie
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.

**Assistenz Gesundheitswesen (m/w/d) - Forschung**
Standort: Berlin

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Tätigkeit in Vollzeit (39h/ Woche)
- langfristige Sicherheit, durch einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- Sie erwartet eine **leistungsgerechte, wettbewerbsfähige Vergütung** mit jährlicher Gehaltsüberprüfung (Entgeltgruppe 8 TVöD VKA-K) zusätzlich **Jahressonderzahlungen wie** Urlaubs
- & Weihnachtsgeld**:

- Für Ihre optimale Erholung**: 30** Tage Urlaub** sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- für Ihre finanzielle Absicherung** - **Vermögenswirksame Leistungen**:

- für Ihre Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit fachlichem und persönlichem Freiraum
- Wertschätzung & Anerkennung der Mitarbeitenden wird hier groß geschrieben
- Eine Unternehmenskultur in der es Spaß macht, Leidenschaft und Initiative einzubringen und etwas für die Gesellschaft beizutragen

**Ihre Aufgaben**:

- Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden des Centrums
- Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich
- Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen
- Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch & Englisch
- Zentrale Schnittstelle für das Office Management Team
- Verwaltung von Posteingang und -ausgang
- Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
- Koordination von Terminen intern und extern
- Stammdatenpflege
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen

**Das bringen Sie mit**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **(z.B. Kauffrau, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Fremdsprachensekretär, Fremdsprachensekretärin) **oder evtl. Zusatzqualifikation** (Fachwirtin, Fachwirt für Gesundheit und Soziales, Betriebswirtin, Betriebswirt) **oder ein abgeschlossenes Studium** (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Erfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil (z.B. Teamassistenz, Sekretärin, Sekretär)
- Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035

neuejobsinbb

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin**

Abteilung(en): Vilo Berlin