Sachbearbeitung Im Bvv-büro

**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben. **Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort - und Weiterbildung gefördert wird? Die **Abteilung Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung**(Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als **Sachbearbeitung im BVV-Büro** **KENNZIFFER**ENTGELTGRUPPE** - cw25-095F E8 TV-L **ARBEITSZEIT**BEWERBUNGSFRIST** - Vollzeit (100 %) 29.08.2025 (39,4 Wochenstunden) Teilzeitbeschäftigung ist möglich **Es handelt sich um eine interne Ausschreibung. Es werden nur Bewerbende berücksichtigt, die bereits in einem Arbeits - oder Dienstverhältinis zum Land Berlin stehen.** ***Dieses Aufgabengebiet wird bereits kommisarisch wahrgenommen. Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.** **IHR AUFGABENGEBIET UMFASST** - Selbstständiges Betreuen der Ausschüsse der BVV, organisatorisches Vor - und Nachbereiten der Sitzungen, Fertigen von Einladungen und Protokollen sowie Bearbeiten der sich daraus ergebenden Aufgaben und Drucksachen, - Überwachen und Aufbereiten der Drucksachenbearbeitung in Ausschüssen, Erfassen von Drucksachen für Sitzungen der BVV und Geschäftliche Mitteilungen, Erfassen schwieriger Anfragen, - Protokollieren in BVV-Sitzungen und im Ältestenrat sowie im Ausschuss für Eingaben und Beschwerden und in allen nicht ständigen Ausschüssen, Allgemeine Datenpflege in ALLRIS, - Haushaltsbewirtschaftung mit ProFiskal bzw. MACH und dem ALLRIS - Sitzungsgeldmodul, u.a. Zahlungen an Bezirksverordnete und Gremien der BVV, Erfassen und Pflegen aller Daten in ProFiskal bzw. MACH und im ALLRIS - Sitzungsgeldmodul sowie Führen der Akten, - Mitarbeit beim Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen der BVV, - Gelegentliche Vorbereitung sowie Audio-Aufzeichnungen für Sitzungen der BVV mit „steno-s“, - Archivieren von Schriftgut, Büroorganisation, Bestellen von Arbeitsmaterial, - Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/ Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten. **IHR PROFIL** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“. **UNSER ANGEBOT** - eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können - eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort - und Weiterbildung - eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung - die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange - ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport - und Gesundheitsangeboten - ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei - eine jährliche Sonderzahlung - Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich - eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte **ANSPRECHPERSONEN** Frau Katsch **|** Bewerbungsbüro **|** 030/ 9029-13811 Frau Künstler **|** Bewerbungsbüro **|** 030 / 9029-13814 (Vertretung) **ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN** 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) 2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich) 3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden) 4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung 5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht **Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"- Button am Ende dieser Anzeige.** Folgen Sie gerne den bezirkseigenen Social-Media-Kanälen Instagram, Facebook und YouTube und bleiben so über aktuelle Neuigkeiten aus dem Bezir